DEVONthink for Mac 3.5.2

मैक के लिए डेवनथिंक एक शक्तिशाली उत्पादकता सॉफ्टवेयर है जो आपके सभी डिजिटल दस्तावेज़ों के प्रबंधन के लिए अंतिम समाधान के रूप में कार्य करता है। अपनी उन्नत सुविधाओं और सहज इंटरफ़ेस के साथ, यह सॉफ़्टवेयर आपको अपनी सभी फ़ाइलों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित, संग्रहीत और एक्सेस करने की अनुमति देता है।

चाहे आप अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ों का प्रबंधन करना चाहते हों या अपने व्यवसाय संचालन को सुव्यवस्थित करना चाहते हों, DEVONthink ने आपको कवर कर लिया है। यह कई प्रकार के उपकरण और कार्यात्मकता प्रदान करता है जो कई उपकरणों में जानकारी एकत्र करना, व्यवस्थित करना और साझा करना आसान बनाता है।

DEVONthink की प्रमुख विशेषताओं में से एक इसकी दस्तावेज़ रिपॉजिटरी के रूप में कार्य करने की क्षमता है। इसका मतलब है कि आप इसे अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों जैसे पीडीएफ, इमेज, वीडियो, ईमेल आदि को स्टोर करने के लिए एक केंद्रीय स्थान के रूप में उपयोग कर सकते हैं। अपनी शक्तिशाली खोज क्षमताओं और टैगिंग प्रणाली के साथ, विशिष्ट दस्तावेज़ों को खोजना कभी आसान नहीं रहा।

दस्तावेज़ रिपॉजिटरी के रूप में कार्य करने के अलावा, DEVONthink फाइलिंग कैबिनेट के रूप में भी कार्य करता है। आप विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को उनकी सामग्री या उद्देश्य के आधार पर वर्गीकृत करने के लिए सॉफ्टवेयर के भीतर आसानी से फोल्डर बना सकते हैं। इससे रसीदों और चालानों से लेकर परियोजना योजनाओं और शोध पत्रों तक सब कुछ ट्रैक करना आसान हो जाता है।

DEVONthink की एक अन्य उपयोगी विशेषता इसकी ई-मेल आर्काइव कार्यक्षमता है। आप सुरक्षित रखने के लिए सॉफ्टवेयर में विभिन्न ईमेल क्लाइंट जैसे ऐप्पल मेल या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से ईमेल आसानी से आयात कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण पत्राचार कभी गुम न हो या गलती से नष्ट न हो जाए।

यदि आप एक साथ कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं या जटिल कार्यों को कई चलती भागों के साथ व्यवस्थित करने में सहायता की आवश्यकता है तो DEVONthink की परियोजना आयोजक सुविधा अमूल्य होगी। आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए सॉफ़्टवेयर के भीतर अलग-अलग डेटाबेस बना सकते हैं जो आपको एक ही स्थान पर उस विशेष कार्य से संबंधित हर चीज़ का ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

डेवोनथिंक का एक अनूठा पहलू प्रकाशन उद्देश्यों के लिए वेब से डेटा एकत्र करने की इसकी क्षमता है। आप अंतर्निहित ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करके आसानी से वेब पेज कैप्चर कर सकते हैं या RSS फ़ीड्स को सीधे सॉफ़्टवेयर के डेटाबेस में आयात कर सकते हैं। एक बार एकत्रित होने के बाद इन पृष्ठों को ऑनलाइन प्रकाशन के लिए तैयार संपूर्ण वेबसाइट के रूप में निर्यात किए जाने से पहले ध्वनि और मूवी फ़ाइलों से समृद्ध किया जा सकता है।

यदि प्रिंट प्रकाशन आपकी शैली अधिक है तो कोई बात नहीं! बस DEVONThink से सामग्री को Apple पेज दस्तावेज़ में खींचें और छोड़ें, जहाँ यह स्वचालित रूप से पूर्व-निर्धारित शैलियों के अनुसार स्वयं को प्रारूपित कर देगा, जिससे पेशेवर दिखने वाली रिपोर्ट को प्रिंट करना त्वरित और आसान हो जाएगा!

अंत में यदि पोर्टेबिलिटी सबसे ज्यादा मायने रखती है तो आईपॉड पर डेटा कॉपी करें ताकि ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के पास इंटरनेट कनेक्टिविटी की आवश्यकता के बिना कहीं भी पहुंच हो!

कुल मिलाकर यदि आप एक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो डिजिटल दस्तावेज़ीकरण से संबंधित सभी पहलुओं को प्रबंधित करें, DevonThink से आगे नहीं देखें!