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ड्रॉपबॉक्स दुनिया का पहला स्मार्ट वर्कस्पेस है, जिसे आपको और आपकी टीम को व्यवस्थित, केंद्रित और सिंक में रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ड्रॉपबॉक्स के साथ, आप पारंपरिक फाइलों, क्लाउड कंटेंट, ड्रॉपबॉक्स पेपर डॉक्स और वेब शॉर्टकट्स को एक जगह एक साथ ला सकते हैं ताकि आप अपने काम को कुशलता से प्रबंधित कर सकें।

ड्रॉपबॉक्स आपको जरूरत पड़ने पर वैयक्तिकृत सामग्री सुझाव प्रदान करके अपने दिन को प्राथमिकता देने में मदद करता है ताकि आप जानकारी खोजने में कम समय व्यतीत करें। यह आपकी टीम के साथ परियोजनाओं को सिंक में आगे बढ़ाता रहता है और उन उपकरणों से जुड़ा रहता है जिनका वे हर दिन उपयोग करते हैं—जिसमें स्लैक और जूम शामिल हैं—बिना ड्रॉपबॉक्स को छोड़े।

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने वाली टीमों के व्यवस्थापकों के लिए, डेटा सुरक्षा और अनुपालन का समर्थन करते हुए टीम प्रबंधन को आसान बनाने के लिए नई सुविधाएँ उपलब्ध हैं। आप कार्यक्षेत्र से जुड़े सभी उपकरणों पर उपयोगकर्ता गतिविधि पर विस्तृत रिपोर्ट के साथ टीम गतिविधि में कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि भी प्राप्त कर सकते हैं।

इसके सहज ज्ञान युक्त डिजाइन और कई प्लेटफार्मों (विंडोज/मैक/लिनक्स) में फ़ाइल साझा करने की क्षमता जैसी शक्तिशाली सुविधाओं के साथ, क्लाउड में संग्रहीत सभी फ़ाइलों के लिए संस्करण इतिहास ट्रैकिंग (ताकि दस्तावेजों के गुम या पुराने संस्करणों के बारे में अधिक चिंता न हो), सुरक्षित एन्क्रिप्शन तकनीक ऑनलाइन संग्रहीत संवेदनशील डेटा की अतिरिक्त सुरक्षा (इसलिए अनधिकृत पहुंच के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है), साथ ही Microsoft Office 365 या Google ड्राइव जैसे लोकप्रिय तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण - यह देखना आसान है कि ड्रॉपबॉक्स इंटरनेट सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं के बीच एक शीर्ष विकल्प क्यों है सुरक्षा या सुविधा का त्याग किए बिना अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों को ऑनलाइन स्टोर करने का एक विश्वसनीय तरीका ढूंढ रहे हैं।

चाहे इसका उपयोग उन व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जो अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को ऑनलाइन स्टोर करने का एक आसान तरीका चाहते हैं या व्यवसायों को एक सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता होती है जहाँ वे अपनी टीमों के साथ परियोजनाओं पर सहयोग कर सकें - ड्रॉपबॉक्स में सभी के लिए कुछ न कुछ है! विशेष रूप से व्यक्तिगत उपयोग के साथ-साथ व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं के विस्तृत चयन के साथ - इसमें कोई आश्चर्य नहीं है कि दुनिया भर में लाखों लोग हर दिन इस इंटरनेट सॉफ़्टवेयर समाधान पर निर्भर क्यों हैं!

यदि आप पहले से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो हमें पूछना होगा: आप किसका इंतजार कर रहे हैं? यह लोकप्रिय सेवा आपको कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलों को आसानी से सिंक करने, उनके साथ साझा करने और बैकअप बनाने की सुविधा देती है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह विंडोज - और अन्य प्लेटफार्मों के साथ इतनी सहजता से एकीकृत हो जाता है - कि आप मुश्किल से ही जानते हैं कि आप इसका उपयोग कर रहे हैं। यह प्रोग्राम उन सभी के लिए जरूरी है, जिन्हें अपनी फाइलें कई उपयोगकर्ताओं या कंप्यूटरों को आसानी से उपलब्ध कराने की जरूरत है।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, ड्रॉपबॉक्स सिस्टम ट्रे में एक आइकन के रूप में दिखाई देता है। इसका कोई इंटरफ़ेस नहीं है, बिल्कुल; यह मेरे दस्तावेज़ में एक फ़ोल्डर के रूप में बदल जाता है, और यह किसी भी अन्य फ़ोल्डर की तरह ही कार्य करता है। हालाँकि, इस फ़ोल्डर के बारे में जादुई बात यह है कि इसकी सामग्री को स्थानीय और क्लाउड दोनों में संग्रहीत किया जाता है। ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के अंदर आपके द्वारा रखी गई कोई भी फाइल या फ़ोल्डर आसानी से साझा किया जा सकता है: बस राइट-क्लिक करें, संदर्भ मेनू से ड्रॉपबॉक्स का चयन करें, फिर शेयर लिंक का चयन करें। यह आपका डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र खोलेगा और आपको चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर को ई-मेल, फेसबुक, या ट्विटर के माध्यम से साझा करने, या बस इसके ड्रॉपबॉक्स यूआरएल को कॉपी करने का अवसर प्रदान करेगा। फ़ोल्डर की सामग्री भी स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाएगी, इसलिए जिस किसी के पास किसी फ़ोल्डर तक पहुंच है, उसके पास तुरंत सबसे अद्यतित फ़ाइलें होंगी। आप स्वयं को USB ड्राइव या ई-मेलिंग दस्तावेज़ों का उपयोग करने के बारे में भूल सकते हैं; ड्रॉपबॉक्स आपको कई कंप्यूटरों पर मेरे दस्तावेज़ों में अपनी ज़रूरत की हर चीज़ रखने देता है, या यदि आप ड्रॉपबॉक्स स्थापित मशीन पर नहीं हैं तो बस वेब इंटरफ़ेस में लॉग इन करें। ड्रॉपबॉक्स के लिए उपयोगकर्ताओं को एक खाता बनाने की आवश्यकता होती है; यह सेवा उपयोगकर्ताओं को 2 जीबी स्थान निःशुल्क प्रदान करती है, लेकिन यदि आपको अधिक की आवश्यकता है तो सशुल्क अपग्रेड उपलब्ध हैं। एक संपूर्ण ऑनलाइन सहायता केंद्र, साथ ही ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के भीतर संक्षिप्त पाठ निर्देश, अच्छी तरह से लिखित दस्तावेज़ीकरण प्रदान करते हैं।

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है और आपके द्वारा फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने के तरीके को बदल देगा। हम इसकी अत्यधिक अनुशंसा करते हैं।