FormDocs 10.5

फॉर्मडॉक्स इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म सॉफ्टवेयर: आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए अंतिम समाधान

आज की तेजी से भागती कारोबारी दुनिया में, समय ही धन है। हर मिनट मायने रखता है, और हर कार्य को कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से पूरा करने की आवश्यकता होती है। किसी भी संगठन में सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों में से एक प्रपत्रों का प्रबंधन है। चाहे वह कागजी फॉर्म भरना हो या इलेक्ट्रॉनिक बनाना, यह एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है जो मूल्यवान संसाधनों को लेती है।

यहीं पर फॉर्मडॉक्स इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म सॉफ्टवेयर काम आता है। यह शक्तिशाली सॉफ्टवेयर ओमनिफॉर्म की जगह लेता है और हर दिन आपके द्वारा अपने व्यवसाय या संगठन में उपयोग किए जाने वाले फॉर्म को आसानी से बनाने, भरने और प्रबंधित करने के लिए एक संपूर्ण समाधान प्रदान करता है।

फॉर्मडॉक्स के साथ, सबसे नौसिखिए उपयोगकर्ता भी किसी भी पेपर फॉर्म को स्कैन कर सकते हैं और इसे भरने योग्य इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में बदल सकते हैं। Word और PDF के अधिकांश प्रपत्रों को भी आसानी से भरने योग्य FormDocs प्रपत्रों में बदला जा सकता है।

एक बार आपका फॉर्म बन जाने के बाद, भरे हुए फॉर्म को अलग-अलग दस्तावेज़ों के रूप में सहेजा जा सकता है या उपयोग में आसान दस्तावेज़ प्रबंधन डेटाबेस में रिकॉर्ड के रूप में एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है, जहां सभी रूपों को व्यवस्थित, ब्राउज़, सूचीबद्ध और खोजा जा सकता है।

सहेजे गए प्रपत्रों को आपके संगठन के बाहर अन्य लोगों के साथ आसानी से साझा करने के लिए पीडीएफ प्रारूप में मुद्रित, ई-मेल, निर्यात किया जा सकता है या अतिरिक्त सुरक्षा के लिए डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है।

एकाधिक उपयोगकर्ता समवर्ती रूप से एक नेटवर्क पर फ़ॉर्म खोल सकते हैं और साझा कर सकते हैं, जिससे सहयोग पहले से कहीं अधिक आसान हो जाता है। फॉर्मडॉक्स के वैकल्पिक उन्नत सुविधाओं के साथ जिसमें सीरियल नंबर ट्रैकिंग सिस्टम शामिल है जो आपको प्रत्येक फॉर्म को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करने की अनुमति देता है; वर्तनी जांच; स्वचालित गणना; डेटा-प्रविष्टि सत्यापन; ओडीबीसी कनेक्टिविटी जो आपको अन्य डेटाबेस जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस या एसक्यूएल सर्वर से कनेक्ट करने में सक्षम बनाती है; वीबी स्क्रिप्टिंग जो आपको विजुअल बेसिक प्रोग्रामिंग लैंग्वेज का उपयोग करके दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देती है; संलग्नक सुविधा जो आपको छवियों या दस्तावेज़ों जैसी फ़ाइलों को दूसरों के बीच सीधे आपके फ़ॉर्म में संलग्न करने देती है - यह सॉफ़्टवेयर क्या कर सकता है इसकी कोई सीमा नहीं है!

फॉर्मडॉक्स कम प्रभाव वाला है, जिसका अर्थ है कि यह चलने के दौरान आपके कंप्यूटर सिस्टम को धीमा नहीं करेगा और न ही आपकी हार्ड ड्राइव पर अधिक जगह की आवश्यकता होगी, जिससे यह छोटे स्टार्टअप से लेकर बड़े निगमों तक सभी आकारों के व्यवसायों के लिए आदर्श बन जाता है! यह ज़ीरो-एडमिन भी है, इसलिए किसी जटिल इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है - बस हमारी वेबसाइट से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें और तुरंत इंस्टॉल करें और उपयोग करना शुरू करें!

चालान निर्माण और प्रबंधन प्रणाली (जैसे, खरीद आदेश), खरीद आवश्यकता प्रणाली (जैसे, प्रस्ताव), कोटेशन सिस्टम (जैसे, घटना रिपोर्ट), ECN इंजीनियरिंग परिवर्तन आदेश प्रणाली सहित विभिन्न प्रकार के कागज-रहित समाधान बनाने के लिए अत्यधिक अनुकूलन योग्य अन्य - फॉर्मडॉक्स में सब कुछ शामिल है!

चाहे आप मानव संसाधन और वित्त जैसे विभागों के भीतर कागजी कार्रवाई को स्वचालित करके प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना चाहते हों या यह देखना चाहते हों कि ग्राहक प्रश्नों/अनुरोधों आदि से निपटने के दौरान तेजी से प्रतिक्रिया समय प्रदान करके प्रौद्योगिकी ग्राहक सेवा स्तरों को बेहतर बनाने में कैसे मदद कर सकती है; इस सॉफ़्टवेयर में कुछ उपयुक्त उपलब्ध है चाहे वे किसी भी उद्योग क्षेत्र में काम करते हों!

प्रमुख विशेषताऐं:

• उपयोग में आसान इंटरफ़ेस

• पेपर-आधारित दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप में स्कैन करें

• वर्ड/पीडीएफ फाइलों को भरने योग्य इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपों में बदलें

• भरे हुए दस्तावेज़ों को अलग-अलग सहेजें या उन्हें एक साथ समूहित करें

• सरल दस्तावेज़ प्रबंधन डेटाबेस शामिल

सहेजे गए दस्तावेजों को प्रिंट/ई-मेल/निर्यात/डिजिटली साइन करें

• एकाधिक उपयोगकर्ता नेटवर्क पर एक साथ एक ही दस्तावेज़ को एक्सेस/शेयर करने में सक्षम हैं

• उन्नत सुविधाओं में सीरियल नंबर ट्रैकिंग सिस्टम शामिल है जो प्रत्येक फॉर्म को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करने की अनुमति देता है;

वर्तनी जांच;

स्वचालित गणना;

डेटा-प्रविष्टि सत्यापन;

ODBC कनेक्टिविटी जो Microsoft Access या SQL सर्वर जैसे अन्य डेटाबेस से जुड़ने में सक्षम बनाती है;

वीबी स्क्रिप्टिंग जो विजुअल बेसिक प्रोग्रामिंग लैंग्वेज का उपयोग करके दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है;

अटैचमेंट फीचर जो छवियों/दस्तावेजों जैसी फाइलों को सीधे फॉर्म में अटैच करने देता है।

अत्यधिक अनुकूलन योग्य

निष्कर्ष:

अंत में: यदि आप अपने व्यवसाय/संगठन के भीतर कागजी कार्रवाई के कुशल प्रबंधन की तलाश कर रहे हैं तो फॉर्मडॉक्स इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म सॉफ्टवेयर से आगे नहीं देखें! इसके उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ ऊपर उल्लिखित अन्य लोगों के बीच सीरियल नंबर ट्रैकिंग सिस्टम जैसी उन्नत सुविधाओं के साथ-साथ इसकी अत्यधिक अनुकूलन योग्य प्रकृति इस सॉफ़्टवेयर को सही विकल्प बनाती है चाहे बड़े निगमों के माध्यम से छोटी स्टार्टअप कंपनियों के भीतर काम कर रही हो! तो इंतज़ार क्यों? आज ही हमारी वेबसाइट से डाउनलोड करें और उन कागजी कार्रवाई प्रक्रियाओं को तुरंत व्यवस्थित करना शुरू करें!

फ़ॉर्म डॉक्स ऐसे व्यावसायिक रूपों और दस्तावेज़ों का खजाना प्रदान करता है जो छोटे व्यवसायों के लिए एकदम सही हैं। इसके अलावा, इसके डिजाइन तत्व यह सुनिश्चित करते हैं कि यह किसी भी आवश्यकता के लिए एक दस्तावेज़ बना सकता है।

कार्यक्रम का इंटरफ़ेस संचालित करने के लिए अविश्वसनीय रूप से सरल है, इसके उत्कृष्ट ट्यूटोरियल के लिए धन्यवाद। एक सहज ज्ञान युक्त लेआउट विभिन्न दस्तावेज़ों के बीच नेविगेशन को सरल बनाता है, जो यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्रत्येक दस्तावेज़ ठीक से भरा गया है। फॉर्म डॉक्स दस्तावेज़ टेम्प्लेट का एक प्रभावशाली संग्रह प्रदान करता है, जिसमें मानव संसाधन हायरिंग फॉर्म, प्रोजेक्ट कोट्स, टैक्स फॉर्म, खरीद ऑर्डर और आसानी से एक दर्जन से अधिक, सभी पूरी तरह से अनुकूलन योग्य और स्पष्ट रूप से लेबल वाले फ़ील्ड शामिल हैं। इसका सरल ऑपरेशन आपको एक पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ के साथ छोड़ देता है जो व्यवसाय के लिए तैयार है। फ़ॉर्म डॉक्स की सबसे बड़ी संपत्ति शायद इसका स्वचालित सीरियल नंबर जनरेटर है और फ़ॉर्म को आसानी से भरने के लिए 1 मिलियन कंपनी प्रोफाइल तक स्टोर करने की इसकी क्षमता है। यह छोटे व्यवसायों के लिए एक बढ़िया उपकरण है क्योंकि यह आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं को स्वयं संभालता है। फ़ॉर्म डॉक्स के डिज़ाइन टूल में उद्यमियों और स्टार्ट-अप्स के लिए भी विशेष अपील होगी क्योंकि प्रोग्राम आपकी सभी बदलती और बढ़ती दस्तावेज़ आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए खरोंच से वस्तुतः किसी भी रूप का निर्माण कर सकता है।

प्रपत्र डॉक्स की 30-दिन की परीक्षण अवधि होती है। यह बिना अनुमति के डेस्कटॉप आइकन स्थापित करता है और अनइंस्टॉल करने के बाद फ़ोल्डरों को पीछे छोड़ देता है। यह एक प्रभावशाली कार्यक्रम है जो व्यावसायिक दस्तावेज़ों से निपटना बहुत कम कठिन बना देता है, और हम इसकी अनुशंसा करते हैं।