FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill एक शक्तिशाली व्यवसाय सॉफ्टवेयर है जो दस्तावेज़ों और छवि फ़ाइलों के मुद्रण और रूपांतरण को स्वचालित करता है। यह किसी भी कार्यालय के वातावरण में दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे कर्मचारी आसानी से फाइलों को प्रिंट या परिवर्तित कर सकते हैं।

FolderMill के साथ, सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर निगरानी के लिए विशेष 'हॉट फोल्डर' को परिभाषित कर सकते हैं और नए दस्तावेज़ों और छवि फ़ाइलों पर की जाने वाली क्रियाओं को सेट कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि आने वाली सभी फाइलें बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के पूर्वनिर्धारित नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं।

सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड फाइल्स, आरटीएफ और प्लेन टेक्स्ट डॉक्यूमेंट्स, एक्सेल फाइल्स, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन, विसियो ड्रॉइंग्स और चार्ट्स, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पब्लिशर और एडोब पीडीएफ फाइलों सहित सभी लोकप्रिय प्रकार के ऑफिस डॉक्यूमेंट्स को सपोर्ट करता है। इन स्वरूपों के अलावा, FolderMill छवि फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला का भी समर्थन करता है जैसे कि XPS, JPG, PNG, PCX, DCX बिटमैप्स GIFs TGA TIFF छवियां।

FolderMill का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक इसकी सभी आने वाली फ़ाइलों को न्यूनतम प्रयास के साथ PDF या अन्य छवि प्रारूपों में परिवर्तित करने की क्षमता है। आपको केवल दस्तावेजों को एक फोल्डर ('हॉट फोल्डर') में रखना है और उन्हें दूसरे फोल्डर ('आउटपुट फोल्डर') से निकालना है। सॉफ्टवेयर बाकी सब चीजों का ख्याल रखता है - आपके पूर्वनिर्धारित नियमों के आधार पर आवश्यक फ़ाइल प्रारूप को परिवर्तित करना।

FolderMill का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को प्रिंट या परिवर्तित करना अविश्वसनीय रूप से सरल है - बस इसे निर्दिष्ट हॉट फ़ोल्डरों में से एक में रखें। प्रत्येक फ़ाइल को अलग-अलग खोलने की आवश्यकता नहीं है; इसके बजाय आप अपनी वांछित क्रिया (प्रिंट या कन्वर्ट) को किसी भी अतिरिक्त पैरामीटर के साथ चुन सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।

FolderMill पारंपरिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों की तुलना में कई लाभ प्रदान करता है:

1) ऑटोमेशन: फोल्डरमिल के साथ आने वाले दस्तावेजों को संसाधित करते समय मैन्युअल हस्तक्षेप की कोई आवश्यकता नहीं है - सब कुछ आपके पूर्वनिर्धारित नियमों के आधार पर स्वचालित रूप से होता है।

2) समय की बचत: दस्तावेजों को प्रिंट करने या परिवर्तित करने जैसे नियमित कार्यों को स्वचालित करके आप मूल्यवान समय बचा सकते हैं जो अन्यथा इन कार्यों को मैन्युअल रूप से करने में खर्च होता।

3) लागत-प्रभावी: दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं से जुड़ी मानवीय श्रम लागत को कम करके आप समय के साथ पैसे बचा सकते हैं।

4) बेहतर सटीकता: क्योंकि सब कुछ स्वचालित रूप से होता है, आने वाले दस्तावेज़ों को संसाधित करते समय मानवीय त्रुटि की संभावना कम होती है।

5) उत्पादकता में वृद्धि: स्वचालित प्रक्रियाओं के साथ कर्मचारी कागजी कार्रवाई को प्रबंधित करने में समय व्यतीत करने के बजाय अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हैं।

संक्षेप में, फोल्डरमिल उन कंपनियों के लिए एक उत्कृष्ट व्यावसायिक सॉफ्टवेयर समाधान है जो अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए एक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं। इसकी ऑटोमेशन क्षमताएं संगठन के भीतर सभी स्तरों पर कर्मचारियों के लिए आसान बनाती हैं - सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर से नीचे व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के माध्यम से - अपनी महत्वपूर्ण कार्य-संबंधी सामग्रियों को जल्दी से प्रिंट या परिवर्तित करने के लिए मुद्दों या अन्य तकनीकी समस्याओं के बारे में चिंता किए बिना। चाहे आप हर महीने रिपोर्ट प्रिंट करने जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को सुव्यवस्थित करके अपने स्वयं के विभागीय वर्कफ़्लोज़ में दक्षता में सुधार कर रहे हों; जहां भी संभव हो डिजिटल रूप से कागज के उपयोग से जुड़ी लागत को कम करें; विभिन्न विभागों में सटीकता दर में वृद्धि मुख्य रूप से स्वचालित वर्कफ़्लो के कारण होती है जो मानवीय त्रुटि कारकों को पूरी तरह से समाप्त कर देती है- फिर इस शक्तिशाली उपकरण से आगे नहीं देखें!