Print2Email Server 11.93

Print2Email सर्वर: सहज दस्तावेज़ साझा करने के लिए अंतिम समाधान

आज की तेजी से भागती कारोबारी दुनिया में, समय सार का है। हर दूसरा मायने रखता है, और हर काम को जितनी जल्दी हो सके और कुशलता से पूरा करने की जरूरत है। दस्तावेज़ साझा करना किसी भी कार्यालय वातावरण में सबसे आम कार्यों में से एक है। चाहे वह किसी सहकर्मी को रिपोर्ट भेजना हो या क्लाइंट को चालान जमा करना हो, ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करना हमारी दिनचर्या का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है।

हालाँकि, ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने में परेशानी हो सकती है। आपको दस्तावेज़ को सही प्रारूप में सहेजना होगा, इसे ईमेल से संलग्न करना होगा और फिर इसे अपने ईमेल क्लाइंट के माध्यम से भेजना होगा। इस प्रक्रिया में मूल्यवान समय लग सकता है जिसे अन्य कार्यों पर बेहतर ढंग से खर्च किया जा सकता है।

यहीं Print2Email सर्वर काम आता है। यह शक्तिशाली सॉफ्टवेयर समाधान आपको किसी भी प्रिंट करने योग्य दस्तावेज़ को केवल एक बटन के एक क्लिक के साथ PDF, TIFF या JPG प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है। एक बार रूपांतरित होने के बाद, दस्तावेज़ स्वचालित रूप से एक ईमेल से जुड़ा होता है जिसे सीधे आपके डेस्कटॉप से ​​​​भेजा जा सकता है।

Black Ice Software LLC के Print2Email सर्वर के साथ, आपको फिर से फ़ॉर्मेटिंग संबंधी समस्याओं के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। सॉफ्टवेयर ऑफिस 365, थंडरबर्ड लाइव मेल जीमेल, याहू और अन्य सहित किसी भी एसएमटीपी सर्वर के साथ संगत है! यह Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, PDF, HTML, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, EMF, WMF आदि जैसे सभी प्रमुख फ़ाइल स्वरूपों का भी समर्थन करता है, जिससे आपके लिए किसी के भी पसंदीदा फ़ाइल प्रकार की परवाह किए बिना दस्तावेज़ साझा करना आसान हो जाता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

1) आसान स्थापना: Print2Email सर्वर स्थापित करना त्वरित और आसान है, इसके उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के लिए धन्यवाद।

2) एकाधिक फ़ाइल प्रारूप: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, PDF, HTML, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, EMF, WMF आदि सहित सभी प्रमुख फ़ाइल स्वरूपों के समर्थन के साथ, आप आसानी से किसी भी प्रिंट करने योग्य दस्तावेज़ को PDF, TIFF या JPG प्रारूप में बदल सकते हैं।

3) किसी भी SMTP सर्वर के साथ संगत: Print2Email सर्वर ऑफिस 365 थंडरबर्ड लाइव मेल जीमेल याहू आदि सहित किसी भी SMTP सर्वर के साथ सहजता से काम करता है।

4) अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्प्लेट: आप अपने ईमेल के लिए कस्टम टेम्प्लेट बना सकते हैं ताकि वे हर बार पेशेवर और सुसंगत दिखें।

5) सुरक्षित दस्तावेज़ साझाकरण: Print2Email सर्वर की पासवर्ड सुरक्षा सुविधा के साथ आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही संवेदनशील जानकारी तक पहुँच सकते हैं।

6) स्वचालित संग्रह: सभी भेजे गए ईमेल स्वचालित रूप से संग्रहीत किए जाते हैं ताकि आपके पास अपनी उंगलियों पर सभी संचारों का रिकॉर्ड हो।

फ़ायदे:

1) समय और प्रयास बचाता है - एक बटन के केवल एक क्लिक के साथ आप मूल्यवान समय और प्रयास को बचाने के लिए कई चरणों के बिना प्रिंट-तैयार दस्तावेज़ों को पीडीएफ टीआईएफएफ या जेपीजी प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।

2) उत्पादकता बढ़ाता है - फाइलों को सीधे ईमेल में बदलने और संलग्न करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने से उत्पादकता में काफी वृद्धि होती है

3) सुरक्षा बढ़ाता है - पासवर्ड सुरक्षा सुरक्षित साझाकरण सुनिश्चित करती है जबकि स्वचालित संग्रह रिकॉर्ड रखने की क्षमता प्रदान करता है

4) संचार में सुधार - अनुकूलन योग्य टेम्प्लेट टीम के सदस्यों के बीच संचार को बढ़ाने वाले संचार में निरंतरता प्रदान करते हैं

निष्कर्ष:

ब्लैक आइस सॉफ्टवेयर एलएलसी का Print2Email सर्वर व्यवसायों को प्रिंट-तैयार दस्तावेज़ों को साझा करने योग्य फ़ाइलों में परिवर्तित करने का एक कुशल तरीका प्रदान करता है, जिसमें पारंपरिक तरीकों में कई कदम शामिल नहीं होते हैं, जैसे कि विभिन्न स्वरूपों में फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजना, फिर उन्हें ई-मेल क्लाइंट के माध्यम से भेजना, जो लेता है। मूल्यवान समय और प्रयास जिसके परिणामस्वरूप संगठनों के भीतर उत्पादकता के स्तर में कमी आई है।

विभिन्न प्लेटफार्मों में अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस संगतता के साथ अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स पासवर्ड सुरक्षा स्वचालित संग्रह सुविधाएँ यह सॉफ़्टवेयर समाधान व्यवसायों को उन्नत सुरक्षा प्रदान करता है संचार में वृद्धि हुई उत्पादकता के स्तर में वृद्धि अंततः सफलता की ओर ले जाती है!