Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

यदि आप एक व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप जानते हैं कि अपनी छपाई की लागतों पर नज़र रखना कितना महत्वपूर्ण है। प्रिंटर मीटर रीडिंग और टोनर मॉनिटर एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको ऐसा करने में मदद कर सकता है। यह सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके नेटवर्क को स्कैन कर सकता है और प्रिंटर मीटर रीडिंग, स्याही/टोनर स्तर, आईपी पते, मॉडल, सीरियल नंबर, मैक पते एकत्र कर सकता है और आपको दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रिपोर्ट भेज सकता है।

आपके कंप्यूटर सिस्टम या सर्वर पर स्थापित प्रिंटर मीटर रीडिंग और टोनर मॉनिटर के साथ, आप एक केंद्रीय स्थान से अपने नेटवर्क पर सभी प्रिंटरों की निगरानी करने में सक्षम होंगे। इसका अर्थ है कि आपको प्रत्येक प्रिंटर को उसकी मीटर रीडिंग या टोनर स्तर के लिए व्यक्तिगत रूप से मैन्युअल रूप से जांचने की आवश्यकता नहीं होगी।

सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान है और इसके लिए किसी तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है। एक बार आपके कंप्यूटर सिस्टम या सर्वर पर इंस्टॉल हो जाने के बाद, यह स्वचालित रूप से प्रिंटर के लिए आपके नेटवर्क को स्कैन करना शुरू कर देगा। फिर आप सूचनाएं सेट कर सकते हैं ताकि जब आपके नेटवर्क पर किसी भी प्रिंटर में टोनर का स्तर कम हो, तो एक अलर्ट सीधे आपके ईमेल इनबॉक्स में भेजा जाएगा।

प्रिंटर मीटर रीडिंग और टोनर मॉनिटर भी समय के साथ प्रत्येक प्रिंटर के उपयोग पैटर्न के बारे में विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है। यह जानकारी आपको यह पहचानने में मदद कर सकती है कि कौन से प्रिंटर सबसे अधिक बार उपयोग किए जा रहे हैं और कौन से बिल्कुल भी उपयोग नहीं किए जा रहे हैं। इस ज्ञान के साथ, आप अपने संगठन के भीतर संसाधनों को सर्वोत्तम तरीके से आवंटित करने के बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं।

प्रिंटर मीटर रीडिंग और टोनर मॉनिटर का उपयोग करने का एक प्रमुख लाभ यह है कि यह उन क्षेत्रों की पहचान करके प्रिंटिंग लागत को कम करने में मदद करता है जहां कचरा हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कुछ कर्मचारी अत्यधिक बड़े दस्तावेजों को अनावश्यक रूप से प्रिंट कर रहे हैं या काले और सफेद होने पर रंगीन स्याही का उपयोग कर रहे हैं - यह सॉफ्टवेयर इन मुद्दों को उजागर करेगा ताकि उन्हें तुरंत संबोधित किया जा सके।

प्रिंटर मीटर रीडिंग और टोनर मॉनिटर का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि यह सुनिश्चित करके उत्पादकता में सुधार करने में मदद करता है कि सभी प्रिंटर हर समय बेहतर तरीके से काम कर रहे हैं। समय के साथ प्रत्येक प्रिंटर के उपयोग के पैटर्न की निगरानी करके - जिसमें उन्हें कितनी बार रखरखाव की आवश्यकता होती है - यह सॉफ़्टवेयर संगठन के संपूर्ण प्रिंट बेड़े में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक डिवाइस के लिए अधिकतम अपटाइम सुनिश्चित करता है।

एक नेटवर्क वातावरण में प्रिंटर के उपयोग के पैटर्न की निगरानी से संबंधित इसकी मुख्य विशेषताओं के अलावा - प्रिंटर मीटर रीडिंग और टोनर मॉनिटर विशेष रूप से आईटी प्रशासकों के लिए डिज़ाइन किए गए कई अन्य उपयोगी उपकरण भी प्रदान करता है जो बड़े पैमाने पर प्रिंट वातावरण का प्रबंधन करते हैं:

- सेटिंग्स को दूरस्थ रूप से कॉन्फ़िगर करने की क्षमता जैसे पेपर आकार/प्रकार प्राथमिकताएं

- फर्मवेयर/सॉफ्टवेयर संस्करणों को दूरस्थ रूप से अपडेट करने की क्षमता

- विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कस्टम रिपोर्ट तैयार करने की क्षमता (उदाहरण के लिए, प्रति उपयोगकर्ता मुद्रित कुल पृष्ठ)

कुल मिलाकर - यदि आप विशेष रूप से बड़े पैमाने पर प्रिंट वातावरण के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किए गए एक शक्तिशाली लेकिन उपयोग में आसान उपकरण की तलाश कर रहे हैं - प्रिंटर मीटर रीडिंग और टोनर मॉनिटर से आगे नहीं देखें!