DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

आज के डिजिटल युग में, ईमेल, PDF, Word दस्तावेज़, मल्टीमीडिया फ़ाइलों और अन्य जैसे विभिन्न रूपों में बड़ी मात्रा में डेटा जमा करना आसान है। चुनौती यह है कि इन सभी फाइलों को प्रभावी ढंग से कैसे व्यवस्थित और प्रबंधित किया जाए। यहीं पर मैक के लिए डेवोनथिंक प्रो ऑफिस काम आता है।

डेवोनथिंक प्रो ऑफिस एक बुद्धिमान सॉफ्टवेयर है जो आपकी सभी डिजिटल फाइलों को एक डेटाबेस में व्यवस्थित करके आपके दूसरे मस्तिष्क के रूप में कार्य करता है। यह एक बहुमुखी उपकरण है जो आपकी व्यक्तिगत जरूरतों के अनुकूल है और आपको जरूरत पड़ने पर सटीक फ़ाइल खोजने में मदद करता है।

डेवोनथिंक प्रो ऑफिस के साथ, आप इसे अपने दस्तावेज़ भंडार, फाइलिंग कैबिनेट या ईमेल संग्रह के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आप इसे प्रोजेक्ट आयोजक के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं या अपने स्वयं के उपयोग के लिए वेब से डेटा एकत्र और व्यवस्थित कर सकते हैं। इस शक्तिशाली सॉफ्टवेयर के साथ संभावनाएं अनंत हैं।

डेवोनथिंक प्रो ऑफिस की प्रमुख विशेषताओं में से एक इसकी परिष्कृत कृत्रिम बुद्धिमत्ता है जो विशिष्ट फ़ाइलों की खोज को अविश्वसनीय रूप से आसान बनाती है। आप कीवर्ड या वाक्यांशों द्वारा खोज सकते हैं और स्मार्ट समूह भी सेट कर सकते हैं जो समान प्रकार की सामग्री को स्वचालित रूप से एक साथ वर्गीकृत करते हैं।

इस सॉफ्टवेयर की एक और बड़ी विशेषता ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) का उपयोग करके भौतिक दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने की क्षमता है। इसका मतलब है कि आप पेपर दस्तावेज़ों को सीधे डेवोनथिंक प्रो ऑफिस में स्कैन कर सकते हैं और उन्हें खोजे जाने योग्य डिजिटल टेक्स्ट में बदल सकते हैं।

DEVONthink व्यावसायिक कार्यालय तीन अतिरिक्त मॉड्यूल के साथ DEVONthink Pro की क्षमताओं का विस्तार करता है: प्रो-ग्रेड ईमेल संग्रह, OCR सहित पेपर कैप्चर, और एकीकृत वेब साझाकरण (केवल खोज)। इन अतिरिक्त सुविधाओं के साथ, उपयोगकर्ता भविष्य के संदर्भ के लिए अपने ईमेल को आसानी से संग्रहीत कर सकते हैं या भौतिक दस्तावेजों से महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी और कुशलता से प्राप्त कर सकते हैं।

एकीकृत वेब साझाकरण मॉड्यूल उपयोगकर्ताओं को अपने डेटाबेस को दूसरों के साथ ऑनलाइन साझा करने की अनुमति देता है, जबकि अभी भी इस पर नियंत्रण बनाए रखता है कि किसके पास किस जानकारी तक पहुंच है। यह सुविधा परियोजनाओं पर सहयोग को बहुत आसान बना देती है क्योंकि इसमें शामिल सभी लोगों की हर समय एक ही जानकारी तक पहुंच होती है।

DEVONthink Pro Office का एक अनूठा पहलू इसकी तैयार उत्पादों को वेबसाइटों या मुद्रण के लिए तैयार Apple पेज दस्तावेज़ों के रूप में निर्यात करने की क्षमता है। उपयोगकर्ता सामग्री को सीधे अपने आईपॉड पर भी कॉपी कर सकते हैं, जिससे भारी लैपटॉप या बाहरी हार्ड ड्राइव के बिना चलते-फिरते महत्वपूर्ण जानकारी लेना आसान हो जाता है।

कुल मिलाकर, यदि आप एक शक्तिशाली उपकरण की तलाश कर रहे हैं जो आपकी सभी डिजिटल फाइलों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित रखने में मदद करेगा और साथ ही उन्नत खोज क्षमताएं भी प्रदान करेगा तो मैक के लिए डेवनथिंक प्रो ऑफिस से आगे नहीं देखें!