CodeTwo Exchange Rules Pro 2.12

कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो: अल्टीमेट ईमेल मैनेजमेंट सिस्टम

आज की तेजी से भागती कारोबारी दुनिया में ईमेल संचार किसी भी संगठन की रीढ़ है। हालाँकि, बड़ी मात्रा में ईमेल का प्रबंधन करना किसी भी IT व्यवस्थापक के लिए एक कठिन कार्य हो सकता है। यहीं पर कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो आता है - एक शक्तिशाली ईमेल प्रबंधन प्रणाली जो नियमों का उपयोग करके स्वचालित ईमेल प्रवाह प्रबंधन और ईमेल सामग्री नियंत्रण को सक्षम बनाती है।

CodeTwo एक्सचेंज रूल्स प्रो को माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 के साथ सहजता से काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह न केवल इन सर्वरों पर ईमेल नियमों के मानक तंत्र को बढ़ाता है बल्कि सूची में कुछ पूरी तरह से नई सुविधाएँ भी जोड़ता है।

कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो के साथ, आप नियमों को स्थापित करके अपनी कंपनी के ईमेल को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं जो फ़िल्टरिंग, रीरूटिंग, ऑटो-प्रतिक्रिया, वर्गीकरण और अवरोधन जैसे विभिन्न कार्यों को स्वचालित करता है। आप सभी आउटगोइंग ईमेल में पेशेवर दिखने वाले हस्ताक्षर और अस्वीकरण भी जोड़ सकते हैं।

आइए कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो की कुछ प्रमुख विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें:

ईमेल फ़िल्टरिंग:

कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो आपको आने वाले ईमेल को प्रेषक के पते या डोमेन नाम जैसे विभिन्न मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। आप विशिष्ट प्रेषकों या डोमेन से स्पैम या अवांछित संदेशों को ब्लॉक करने के लिए फ़िल्टर सेट अप कर सकते हैं।

ईमेल रूटिंग:

प्राप्तकर्ता पता या विषय पंक्ति जैसी कुछ शर्तों के आधार पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से पुन: रूट करने के लिए आप कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप तेजी से प्रतिक्रिया समय के लिए सभी ग्राहक सहायता अनुरोधों को एक विशिष्ट मेलबॉक्स में रूट कर सकते हैं।

स्वत: प्रतिसाद:

कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो के साथ आप प्रेषक का पता या विषय पंक्ति जैसे कुछ मानदंडों के आधार पर इनकमिंग ईमेल के लिए स्वचालित प्रतिक्रिया सेट कर सकते हैं। जब कर्मचारी अपने डेस्क से दूर होते हैं तो यह सुविधा कार्यालय से बाहर संदेश भेजने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होती है।

ईमेल वर्गीकरण:

आप प्रेषक के पते या विषय पंक्ति जैसे कुछ मानदंडों के आधार पर इनकमिंग ईमेल को स्वचालित रूप से विभिन्न फ़ोल्डरों में वर्गीकृत करने के लिए कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो का उपयोग कर सकते हैं। इससे कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण संदेशों को जल्दी और कुशलता से खोजना आसान हो जाता है।

ईमेल ब्लॉकिंग:

कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो आपको विशिष्ट प्रकार की सामग्री को ईमेल के माध्यम से भेजे जाने से रोकने की अनुमति देता है जैसे कि कुछ फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ अटैचमेंट या क्रेडिट कार्ड नंबर जैसी संवेदनशील जानकारी।

ईमेल हस्ताक्षर और अस्वीकरण:

कोडटू एक्सचेंज रूल्स प्रो के साथ आप कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने या बस अपनी ब्रांड छवि को बढ़ावा देने के लिए सभी आउटगोइंग ईमेल में पेशेवर दिखने वाले हस्ताक्षर और अस्वीकरण जोड़ सकते हैं।

कोड टू क्यों चुनें?

व्यवसायों द्वारा अन्य ईमेल प्रबंधन प्रणालियों की तुलना में कोड टू को चुनने के कई कारण हैं:

1) आसान सेटअप: कोड दो को सेट अप करना त्वरित और आसान है, इसके सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद।

2) संगतता: यह 2007 से 2019 तक Microsoft एक्सचेंज सर्वर संस्करणों के साथ मूल रूप से काम करता है।

3) अनुकूलन योग्य: अनुकूलन विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला के साथ व्यवसायों का पूरा नियंत्रण होता है कि वे अपने मेलबॉक्स को कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं।

4) लागत प्रभावी: आज बाजार में उपलब्ध अन्य उद्यम-स्तर के समाधानों की तुलना में यह पैसे के लिए बहुत अच्छा मूल्य प्रदान करता है।

5) समर्थन: कोड दो की टीम यह सुनिश्चित करने के लिए उत्कृष्ट समर्थन सेवाएं प्रदान करती है कि ग्राहकों को जब भी आवश्यकता हो, सहायता प्राप्त हो।

निष्कर्ष

अंत में हम मानते हैं कि यदि आपका व्यवसाय कुशल संचार पर बहुत अधिक निर्भर करता है, तो एंटरप्राइज़-स्तरीय समाधान जैसे कोड टू एक्सचेंज रूल्स प्रो में निवेश करने से बड़ी मात्रा में प्रबंधन में शामिल मैनुअल श्रम से जुड़ी लागत को कम करते हुए आपकी वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करके सड़क पर लाभांश का भुगतान होगा। मेलबॉक्सों की मैन्युअल रूप से। इसकी शक्तिशाली विशेषताओं, आसानी से उपयोग, Microsoft एक्सचेंज सर्वर सॉफ़्टवेयर के कई संस्करणों में अनुकूलता, अनुकूलन योग्य विकल्प, आज उपलब्ध अन्य समान उत्पादों की तुलना में लागत-प्रभावशीलता के साथ-साथ कोड दो टीम द्वारा प्रदान की जाने वाली उत्कृष्ट ग्राहक सहायता सेवाएं इस उत्पाद को एक आदर्श विकल्प बनाती हैं। बेहतर उत्पादकता और दक्षता की ओर देख रहे व्यवसायों के लिए।