Excel Export from MS Project Tool 1.2

एमएस प्रोजेक्ट टूल से एक्सेल एक्सपोर्ट: प्रोजेक्ट मैनेजर्स के लिए एक व्यापक समाधान

आज की कॉर्पोरेट दुनिया में, परियोजना प्रबंधकों को अक्सर गैंट चार्ट वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्लूबीएस) और अन्य प्रोजेक्ट शेड्यूल डेटा को एक्सेल फ़ाइल में निर्यात करने की आवश्यकता होती है। यह नेतृत्व, हितधारकों, प्रायोजकों, विषय वस्तु विशेषज्ञों, विक्रेताओं और परियोजना टीम के सभी लोगों के साथ सहयोग और संवाद करने के लिए किया जाता है। जबकि Microsoft प्रोजेक्ट में SAVE AS सुविधा का उपयोग करके एक्सेल को डेटा निर्यात करने की क्षमता है, इसे कभी भी ऐसे प्रारूप में डेटा निर्यात करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था जो गैंट चार्ट की प्रस्तुति, संरचना, प्रारूप और रूप और अनुभव को संरक्षित करता है।

यह वह जगह है जहां एमएस प्रोजेक्ट टूल से एक्सेल एक्सपोर्ट काम आता है। यह एक्सेल फाइलों को किसी ऐसी चीज में पुन: स्वरूपित करने का एक बहुत तेज और आसान तरीका प्रदान करता है जो इस घटना में एक सामान्य गैंट चार्ट जैसा दिखता है कि कोई भी अन्य विकल्प व्यवहार्य नहीं है। Microsoft प्रोजेक्ट क्या कर सकता है, इस अंतर के आसपास क्या समस्याएं हैं, इसकी समझ प्रदान करके उपकरण इन मुद्दों को संबोधित करता है।

मासामित्सु द्वारा व्यावहारिक श्वेतपत्र इन समस्याओं और मुद्दों को देखता है जो इस अंतर को घेरते हैं कि Microsoft प्रोजेक्ट क्या कर सकता है। यह जून 2018 तक वर्तमान में उपलब्ध विकल्पों को सारांशित करता है और इस उपकरण का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शन भी प्रदान करता है।

सॉफ्टवेयर को बिजनेस सॉफ्टवेयर के तहत वर्गीकृत किया गया है क्योंकि यह विशेष रूप से उन परियोजना प्रबंधकों को पूरा करता है जिन्हें अपने डेटा को एमएस एक्सेल के भीतर स्वीकार्य गैंट चार्ट प्रारूप में निर्यात करने के लिए एक कुशल समाधान की आवश्यकता होती है।

विशेषताएँ:

1) त्वरित और आसान रिफॉर्मेटिंग: टूल उपयोगकर्ताओं को "फिक्स" समाधान प्रदान करता है जो एमएस एक्सेल के भीतर एक स्वीकार्य गैंट चार्ट बनाने में आवश्यक समय को काफी कम कर देता है।

2) प्रस्तुति और संरचना को संरक्षित करता है: माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट द्वारा प्रदान की गई पारंपरिक सेव एएस सुविधा के विपरीत, जो एक्सेल में डेटा निर्यात करते समय सभी स्वरूपण जानकारी खो देता है; यह उपकरण प्रस्तुति और संरचना को संरक्षित करता है।

3) फ्रीवेयर: यह असमर्थित फ्रीवेयर किसी छिपी हुई लागत या सदस्यता शुल्क के साथ आता है जो इसे सभी के लिए सुलभ बनाता है।

4) चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका: शामिल श्वेतपत्र उपयोगकर्ताओं को इस सॉफ़्टवेयर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश प्रदान करता है।

5) कॉम्पैक्ट एडोब एक्रोबैट पीडीएफ फाइल: पूरा श्वेतपत्र 64 पेज लंबा है और स्क्रीन शॉट्स के साथ उपयोगकर्ताओं के लिए इसका अनुसरण करना आसान बनाता है।

फ़ायदे:

1) समय और प्रयास बचाता है - इसकी त्वरित सुधार क्षमताओं के साथ; एमएस एक्सेल के भीतर स्वीकार्य गैंट चार्ट बनाते समय उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण मात्रा में समय बचा सकते हैं।

2) बेहतर सहयोग - अपने डेटा को एक्सेल में निर्यात करने में सक्षम होने से; परियोजना प्रबंधक अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर या उपकरण स्थापित किए बिना नेतृत्व टीमों के साथ आसानी से सहयोग कर सकते हैं।

3) लागत प्रभावी - फ्रीवेयर के रूप में; इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से जुड़ी कोई छिपी हुई लागत या सदस्यता शुल्क नहीं है, जो इसे सभी के लिए लागत प्रभावी बनाता है।

निष्कर्ष:

एमएस प्रोजेक्ट टूल से एक्सेल एक्सपोर्ट प्रोजेक्ट मैनेजर्स को प्रस्तुति और संरचना की जानकारी को संरक्षित करते हुए अपने डेटा को एक्सेल में निर्यात करने के लिए एक कुशल समाधान प्रदान करता है। इसकी त्वरित सुधार क्षमताएं उन उपयोगकर्ताओं के लिए आसान बनाती हैं जिन्हें एमएस एक्सेल के भीतर एक स्वीकार्य गैंट चार्ट प्रारूप की आवश्यकता होती है, बिना घंटे बिताए मैन्युअल रूप से Microsoft प्रोजेक्ट द्वारा प्रदान की गई पारंपरिक SAVE AS सुविधा के कारण खोई हुई स्वरूपण जानकारी को पुनर्स्थापित करना।

इसकी कॉम्पैक्ट एडोब एक्रोबैट पीडीएफ फाइल के साथ शामिल व्यापक गाइड के साथ; यहां तक ​​कि नौसिखिए उपयोगकर्ता भी बिना किसी पूर्व अनुभव के प्रभावी ढंग से इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में सक्षम होंगे!