GingerEx for Office 365 1.0.0.8

ऑफिस 365 के लिए जिंजरएक्स एक शक्तिशाली बिजनेस सॉफ्टवेयर है जो ऑफिस 365 लाइसेंस के प्रबंधन को आसान बनाता है। यह सरल विंडोज़ जीयूआई आधारित उपयोगिता बनाती है जो आपको कार्यालय 365 उपयोगकर्ताओं को सौंपे गए लाइसेंस पर विस्तृत और सारांश रिपोर्ट तैयार करने में मदद करती है और उत्पाद रिपोर्ट जीयूआई से थोक में उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस अपडेट/निरस्त करती है।

ऑफिस 365 के लिए जिंजरएक्स के साथ, आप एक ही स्थान से कई किरायेदारों के लिए अपने लाइसेंस विकल्पों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। सॉफ़्टवेयर आपको एक ही उपयोगकर्ता या चयनित एकाधिक उपयोगकर्ताओं के सेट पर लाइसेंस प्रबंधन संचालन करने की अनुमति देता है। आप CSV फ़ाइल का उपयोग करके लाइसेंस प्रबंधन संचालन के लिए एकाधिक उपयोगकर्ताओं का चयन भी कर सकते हैं।

सॉफ्टवेयर कई लाइसेंसिंग रिपोर्ट के साथ आता है जो आपके लाइसेंसिंग उपयोग में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। इन रिपोर्टों में सभी लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता रिपोर्ट, लाइसेंस के आधार पर उपयोगकर्ता, बिना लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता, उपलब्ध लाइसेंस सदस्यता विवरण और लाइसेंस बनाम उपयोग सारांश रिपोर्ट शामिल हैं।

सभी लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता रिपोर्ट आपके संगठन में सभी लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत सूची उनके असाइन किए गए लाइसेंस के साथ प्रदान करती है। लाइसेंस रिपोर्ट पर आधारित उपयोगकर्ता आपको विशिष्ट लाइसेंस या योजनाओं द्वारा लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं की सूची को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। बिना लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता की रिपोर्ट आपके संगठन के सभी बिना लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं की सूची प्रदान करती है।

उपलब्ध लाइसेंस सब्सक्रिप्शन विवरण रिपोर्ट सभी उपलब्ध सब्सक्रिप्शन योजनाओं के साथ-साथ उनकी विशेषताओं और मूल्य निर्धारण विवरणों का अवलोकन प्रदान करती है। यह जानकारी आपको सूचित निर्णय लेने में मदद करती है कि कौन सी सदस्यता योजना आपके संगठन की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

लाइसेंस बनाम उपयोग सारांश रिपोर्ट इस बात का अवलोकन प्रदान करती है कि कितने लाइसेंस का उपयोग किया जा रहा है बनाम कितने विभिन्न सदस्यता योजनाओं में उपलब्ध हैं। यह जानकारी किसी भी कम उपयोग की गई सदस्यता की पहचान करने में सहायता करती है जिसे संगठन के भीतर कहीं और पुनः आवंटित किया जा सकता है।

इन रिपोर्ट्स के अलावा, ऑफिस 365 के लिए जिंजरएक्स कई लाइसेंसिंग ऑपरेशंस का भी समर्थन करता है जैसे कि मौजूदा लाइसेंस में लाइसेंस जोड़ें, लाइसेंस हटाएं, लाइसेंस अपडेट करें, लाइसेंस जोड़ें/हटाएं योजना/फीचर। ये संचालन प्रशासकों को जटिल मेनू या इंटरफेस के माध्यम से नेविगेट किए बिना अपनी लाइसेंसिंग आवश्यकताओं को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं।

ऑफिस 365 के लिए जिंजरएक्स में एक हालिया जोड़ा लाइसेंसिंग रिपोर्ट में "अंतिम लॉगऑन समय" कॉलम है जो प्रदर्शित करता है कि प्रत्येक उपयोगकर्ता ने आखिरी बार अपने खाते में लॉग इन किया था। यह सुविधा व्यवस्थापकों को उन निष्क्रिय खातों की पहचान करने में मदद करती है जिन्हें अब सक्रिय सदस्यता की आवश्यकता नहीं है।

हाल ही में जोड़ी गई एक और नई सुविधा "लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता एन दिनों के लिए लॉग इन नहीं है" है जो सभी लाइसेंस प्राप्त खातों को दिखाते हुए एक नई रिपोर्ट उत्पन्न करता है जो एन दिनों के भीतर एक्सेस नहीं किया गया है (जहां एन कॉन्फ़िगर करने योग्य है)।

ऑफिस 365 के लिए जिंजरएक्स यूजर-लाइसेंस रिपोर्ट को एचटीएमएल/सीएसवी/पीडीएफ/एक्सेल फॉर्मेट में निर्यात करने की भी अनुमति देता है, जिससे आपके संगठन के भीतर अन्य हितधारकों के साथ इस जानकारी को साझा करना आसान हो जाता है, जिनके पास सीधे माइक्रोसॉफ्ट के एडमिन पोर्टल के भीतर एक्सेस अधिकार नहीं हो सकते हैं।

अंत में, ऑफिस 365 के लिए जिंजरएक्स व्यवसायों को विभिन्न विभागों या टीमों में उपयोग पैटर्न में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करते हुए उनके कार्यालय सुइट सदस्यता के प्रबंधन का एक कुशल तरीका प्रदान करता है। विभिन्न प्रारूपों में क्षमता निर्यात डेटा संगठनों द्वारा उपयोग की जाने वाली अन्य प्रणालियों के साथ संगतता सुनिश्चित करता है जिससे विभागों के बीच सहयोग करना पहले से कहीं अधिक आसान हो जाता है। जिंजरेक्स ने आज उपलब्ध शीर्ष व्यावसायिक सॉफ्टवेयरों में से एक के रूप में खुद को साबित किया है!