ModusDoc 7.4.328

मोडसडॉक: आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए अंतिम डेटा कैटलॉग

आज की तेजी से भागती कारोबारी दुनिया में, डेटा का प्रबंधन करना एक कठिन काम हो सकता है। सूचनाओं की लगातार बढ़ती मात्रा के साथ, जिसे व्यवसायों को संभालने की आवश्यकता होती है, एक विश्वसनीय और कुशल उपकरण होना आवश्यक है जो आपके डेटा को व्यवस्थित करने और उस तक त्वरित पहुंच प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सके। यह वह जगह है जहां ModusDoc आता है - एक सार्वभौमिक डेटा कैटलॉग जिसे विशेष रूप से विविध डेटा जैसे कि दस्तावेज़, ई-पुस्तकें, ऑडियो पुस्तकें, फिल्में, फ़ोटो और अन्य फ़ाइलें, हाइपरलिंक, प्रोग्राम, फ़ोल्डर और डेटाबेस में नोट्स सूचीबद्ध करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

ModusDoc आपको दस्तावेज़ों का एक डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है जिसे ज़रूरत पड़ने पर आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर के संस्करण 7.2 से शुरू करके, आप एक संपूर्ण फ़ोल्डर या डिस्क को स्कैन कर सकते हैं और मोडसडॉक डिस्क पर फ़ोल्डरों की संरचना और संबंधित रिकॉर्ड - फाइलों के लिंक के अनुसार ट्री समूह बनाएगा। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं के लिए विशिष्ट फ़ाइलों का त्वरित रूप से पता लगाना आसान बनाती है।

ModusDoc के डेटाबेस में दस्तावेज़ या अन्य फ़ाइलें जोड़ना सरल है - बस उन्हें अपने माउस से खींचें! आप ई-पुस्तकों, ऑडियो पुस्तकों, फिल्मों या फ़ोटो सहित किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को केवल सॉफ़्टवेयर के इंटरफ़ेस में खींच कर जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप ईमेल से हाइपरलिंक या चयनित टेक्स्ट जोड़ सकते हैं जो स्वचालित रूप से संबंधित रिकॉर्ड (हाइपरलिंक या नोट्स) बना देगा। इसके अलावा, डायलॉग बॉक्स में फोल्डर का चयन करके फोल्डर में स्थित सभी ऑब्जेक्ट्स को जोड़ा जा सकता है!

ModusDoc की एक अनूठी विशेषता इसकी डेटाबेस में सीधे दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने या इसके बजाय हाइपरलिंक्स को संग्रहीत करने की क्षमता है। यह लचीलापन उपयोगकर्ताओं को यह चुनने की अनुमति देता है कि वे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अपने डेटा को कैसे संग्रहीत करना चाहते हैं।

ModusDoc भी व्यक्तिगत कॉन्फ़िगरेशन के साथ असीमित संख्या में डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है जैसे छिपे हुए कॉलम या उपयोगकर्ता वरीयताओं के आधार पर पुन: व्यवस्थित कॉलम। नए कॉलम प्रकार जैसे सांकेतिक टेक्स्टुअल न्यूमेरिक लॉजिकल डेट-टाइम भी उपलब्ध हैं।

प्रत्येक ModusDoc डेटाबेस में दो तालिकाएँ होती हैं: GROUPS तालिका दो टैब इंडेक्स (रैखिक संरचना) और ट्री (श्रेणीबद्ध संरचना) पर प्रस्तुत की जाती है; रिकॉर्ड तालिका जिसमें नाम आकार, स्थान आदि सहित प्रत्येक फ़ाइल के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी होती है। कार्यक्रम वृक्ष संरचनाओं को स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए आसान बनाता है जो रैखिक संरचनाओं पर पदानुक्रमित संरचनाओं को पसंद करते हैं।

समूह टैब के ठीक ऊपर स्थित फ़िल्टरिंग उपकरण आवश्यक डेटा को जल्दी और आसानी से ढूंढने की अनुमति देते हैं, जबकि रिकॉर्ड तालिका के भीतर प्रत्येक फ़ील्ड का अपना फ़िल्टरिंग टूल होता है, जब आवश्यक हो तो और भी सटीक खोज की अनुमति देता है।

मोडसडॉक के इंटरफ़ेस के भीतर एक समूह में न केवल एम्बेडेड/बाउंड फाइलें होती हैं, बल्कि संबंधित अनुप्रयोगों के शॉर्टकट भी होते हैं, इंटरनेट संसाधनों से संबंधित कार्यक्रम प्रस्तुत समूह वेल फ़ोल्डर शॉर्टकट नोट्स इस सॉफ़्टवेयर को आपके व्यवसाय की डिजिटल संपत्ति को व्यवस्थित करते समय वास्तव में बहुमुखी बनाते हैं।

निष्कर्ष:

निष्कर्ष के तौर पर; यदि आप अपने व्यवसाय की डिजिटल संपत्ति का प्रबंधन करने के लिए एक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं तो मोडसडॉक से आगे नहीं देखें! इसकी क्षमता कैटलॉग के साथ विविध प्रकार के दस्तावेज ई-पुस्तकें ऑडियो किताबें फिल्में तस्वीरें अन्य फाइलें हाइपरलिंक्स प्रोग्राम फ़ोल्डर नोट्स; संपूर्ण डिस्क/फ़ोल्डर को स्कैन करना, संरचना फ़ोल्डर के अनुसार ट्री समूह बनाना डिस्क प्रासंगिक रिकॉर्ड लिंक; किसी भी प्रकार का दस्तावेज़ जोड़ना केवल माउस को खींचना; इसके बजाय हाइपरलिंक्स को संग्रहीत करने वाले डेटाबेस के भीतर सीधे भंडारण करना; असीमित संख्या डेटाबेस व्यक्तिगत कॉन्फ़िगरेशन नए कॉलम प्रकार उपलब्ध हैं- इस सॉफ़्टवेयर में वह सब कुछ है जो महत्वपूर्ण जानकारी को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने की आवश्यकता है!