G Suite for Android

एंड्रॉइड के लिए जी सूट: अल्टीमेट बिजनेस सॉफ्टवेयर सॉल्यूशन

आज की तेजी से भागती कारोबारी दुनिया में, समय ही धन है। इसलिए यह आवश्यक है कि आपके पास तेज़ और स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करने के लिए सही उपकरण हों। एंड्रॉइड के लिए जी सूट व्यापार सॉफ्टवेयर का एक व्यापक सूट है जिसे छोटी कंपनियों से लेकर फॉर्च्यून 500 तक दुनिया भर के लाखों व्यवसायों द्वारा चुना गया है।

जी सूट के साथ, आपको अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक उपकरणों तक पहुंच प्राप्त होती है, सभी एक पैकेज में जो आपके कंप्यूटर, फोन या टैबलेट से निर्बाध रूप से काम करता है। चाहे आप सहकर्मियों के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों या अलग-अलग समय क्षेत्रों में ग्राहकों के साथ सहयोग कर रहे हों, G Suite में वह सब कुछ है जो आपको अपनी उत्पादकता बढ़ाने और अपने वर्कफ़्लो को कारगर बनाने के लिए चाहिए।

तो जी सूट वास्तव में क्या प्रदान करता है? आइए इसकी कुछ प्रमुख विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें:

जीमेल: आपके व्यवसाय के लिए पेशेवर ईमेल

किसी भी व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक संचार है। व्यवसाय के लिए Gmail के साथ, आपको 30GB इनबॉक्स संग्रहण और 24/7 समर्थन के साथ पेशेवर ईमेल प्राप्त होते हैं। आप अपने व्यावसायिक वेब पते ([email protected]) से पेशेवर ईमेल भेज सकते हैं और समूह मेलिंग सूचियाँ बना सकते हैं जैसे [email protected]।

और तो और, Gmail Microsoft Outlook और अन्य ईमेल क्लाइंट के साथ संगत है ताकि आप इसे अपने कार्यप्रवाह में अन्य उपकरणों के साथ निर्बाध रूप से उपयोग कर सकें।

Google डॉक्स: रीयल टाइम में फ़ाइलों पर सहयोग करें

जब काम जल्दी और कुशलता से करने की बात आती है तो सहयोग महत्वपूर्ण होता है। Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के साथ - Google ड्राइव सूट का हिस्सा - संस्करण नियंत्रण मुद्दों के बारे में चिंता किए बिना कई लोग रीयल-टाइम में दस्तावेज़ों पर एक साथ काम कर सकते हैं।

इसका अर्थ यह है कि किसी परियोजना में शामिल सभी लोग अद्यतनों की प्रतीक्षा किए बिना या परस्पर विरोधी संस्करणों के बारे में चिंता किए बिना परिवर्तनों को होते हुए देख सकते हैं। इसके अलावा, चूंकि Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज सेवा में सब कुछ सुरक्षित रूप से ऑनलाइन संग्रहीत किया जाता है, इसलिए किसी डिवाइस या किसी अन्य के साथ कुछ गलत होने पर डेटा खोने की कोई चिंता नहीं है!

Google कैलेंडर: प्रत्येक व्यक्ति के कैलेंडर में शीघ्रता से स्थान खोजें

शेड्यूलिंग मीटिंग एक दुःस्वप्न हो सकती है जब सभी के अलग-अलग शेड्यूल हों! लेकिन एंड्रॉइड के लिए जी सूट में एकीकृत Google कैलेंडर के साथ उपयोगकर्ता आसानी से हर किसी के कैलेंडर पर जल्दी से जगह पा सकते हैं ताकि अपॉइंटमेंट या मीटिंग शेड्यूल करते समय उन्हें कोई विरोध न हो।

इसके अलावा चूंकि सभी डिवाइसों में स्वचालित रूप से सिंक हो जाता है, इसलिए अपॉइंटमेंट छूटने की कोई चिंता नहीं है क्योंकि कोई व्यक्ति अपना फोन घर पर भूल गया है!

Google मीट: कहीं से भी मीटिंग लें

बैठकें किसी भी व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, लेकिन कभी-कभी दूरी या शेड्यूलिंग संघर्षों के कारण शारीरिक रूप से सभी को एक साथ लाना संभव नहीं होता है! GSuite में एकीकृत Google मीट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल के साथ उपयोगकर्ता अपने मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके कहीं से भी मीटिंग ले सकते हैं!

इसका मतलब यह है कि भले ही कोई व्यक्ति शारीरिक रूप से उपस्थित नहीं हो पाता है, फिर भी वे वीडियो चैट के माध्यम से पूरी तरह से भाग लेते हैं, जो समय और धन की बचत करता है, जबकि भौगोलिक दृष्टि से चाहे वे कहीं भी स्थित हों, सभी को जोड़े रखता है!

उन्नत व्यवस्थापक नियंत्रण: 2-चरणीय सत्यापन और एकल-साइन-ऑन (SSO) जैसे सुरक्षा विकल्प जोड़ें

कंपनी डेटा जैसी संवेदनशील जानकारी के साथ काम करते समय सुरक्षा हमेशा सबसे ऊपर होनी चाहिए! यही कारण है कि उन्नत व्यवस्थापक नियंत्रण प्रशासकों को एक केंद्रीकृत व्यवस्थापक कंसोल से दो-चरणीय सत्यापन और एकल-साइन-ऑन (एसएसओ) जैसे सुरक्षा विकल्प जोड़ने की अनुमति देते हैं, जिससे हैकर्स आदि द्वारा अनधिकृत पहुंच प्रयासों के खिलाफ अधिकतम सुरक्षा सुनिश्चित करते हुए उपयोगकर्ता खातों का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।

मोबाइल डिवाइस प्रबंधन: अपनी कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखें

मोबाइल डिवाइस प्रबंधन प्रशासकों को पासवर्ड की आवश्यकता वाले उपकरणों का आसानी से पता लगाकर कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखने की अनुमति देता है, यदि आवश्यक हो तो डेटा को मिटा देता है। यह हैकर्स आदि द्वारा अनधिकृत पहुंच प्रयासों के खिलाफ अधिकतम सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

आसान डेटा माइग्रेशन उपकरण

आईबीएम नोट्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज जैसे पुराने ईमेल लीगेसी सिस्टम को माइग्रेट करना मुश्किल होता था, लेकिन अब नहीं, जीसुइट्स के भीतर प्रदान किए गए मुफ्त माइग्रेशन टूल को धन्यवाद, जो प्रक्रिया को सहज परेशानी मुक्त बनाता है, जिससे उपयोगकर्ता सबसे ज्यादा मायने रखता है - अपना काम अच्छी तरह से कर रहा है!

असीमित भंडारण योजना

प्रति उपयोगकर्ता 30 जीबी ऑनलाइन स्टोरेज शुरू करें, असीमित योजना को अपग्रेड करें, प्रति माह अतिरिक्त $5/उपयोगकर्ता को यह जानकर मन को शांति मिले कि कभी भी जगह खत्म न हो, महत्वपूर्ण फाइलों के दस्तावेजों को स्टोर करें!

फायदा उठाएं वही सुरक्षित इंफ्रास्ट्रक्चर जो गूगल इस्तेमाल करता है

GSuites का उपयोग करते समय Google द्वारा उपयोग किए जाने वाले समान सुरक्षित बुनियादी ढाँचे का आश्वासन दिया जाता है, जो डेटा उपकरणों की रक्षा करता है, उपयोगकर्ताओं ने क्लाउड का बैकअप लिया है, यह सुनिश्चित करता है कि घटना आपदा हमलों में कुछ भी नहीं खोया है।

निष्कर्ष:

अंत में, GSuite व्यवसायों को व्यापक सेट सॉफ़्टवेयर समाधान प्रदान करता है जो उन्हें पहले से कहीं अधिक तेज़ी से स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करते हैं! डॉक्स शीट स्लाइड कैलेंडर जैसे पेशेवर ईमेल सहयोग टूल से उन्नत व्यवस्थापक नियंत्रण मिलते हैं मोबाइल डिवाइस प्रबंधन आसान माइग्रेशन असीमित स्टोरेज योजना का लाभ उठाते हुए वही सुरक्षित बुनियादी ढाँचा जिसका उपयोग स्वयं Google करता है - GSuites कवर हो गया!. तो इंतज़ार क्यों? आज ही शुरू करें-यह आसान है!.

Android के Google डॉक्स संपादक -- डॉक्स, शीट और स्लाइड -- आपको Google के उत्पादकता ऐप्स के संग्रह तक मोबाइल पहुंच प्रदान करते हैं।

पेशेवरों

नि:शुल्क: Google के डॉक्स ऐप्स निःशुल्क हैं, और उनके साथ आप टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतियां बना सकते हैं।

क्लाउड स्टोरेज: आप 15GB फ्री ड्राइव क्लाउड स्टोरेज से शुरू करते हैं। $ 19.99 प्रति वर्ष के लिए 100GB या प्रति वर्ष $ 99.99 के लिए 1TB पर जाएं। Gmail संदेश और Google फ़ोटो आपकी सीमा में गिने जा सकते हैं। सभी फ़ाइलें Google के डिस्क सर्वर पर संग्रहीत हैं.

साझा करें और सहयोग करें: लोगों को जोड़ें आइकन पर टैप करके और सहयोगियों को जोड़कर किसी फ़ाइल तक पहुंच प्रदान करें। आप सेट कर सकते हैं कि क्या वे संपादित कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या केवल फ़ाइल देख सकते हैं। उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं और दूसरों द्वारा की गई टिप्पणियों को संबोधित कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ काम करता है: आप ऑफिस फाइलों को Google डॉक्स फाइलों में आयात और कनवर्ट कर सकते हैं। ऐप्स के Chrome ब्राउज़र संस्करण के माध्यम से, आप Office फ़ाइलों पर उनके मूल स्वरूपों में कार्य करने के लिए Office संगतता मोड (OCM) का उपयोग कर सकते हैं।

टेम्प्लेट: रिज्यूम या स्टेटस रिपोर्ट से लेकर ट्रैवल प्लानर तक, Google डॉक्स ऐप्स आपको 70-कुछ अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट प्रदान करते हैं ताकि आपको दस्तावेज़ बनाने की शुरुआत मिल सके।

ऐड-ऑन: ऐड-ऑन के माध्यम से डॉक्स और शीट्स की कार्यक्षमता बढ़ाएँ। जबकि ब्राउज़र संस्करण दर्जनों ऐड-ऑन प्रदान करते हैं, आप कुछ मोबाइल ऐप में भी जोड़ सकते हैं, जो व्यवसाय और शिक्षा के उपयोग पर केंद्रित हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग: डॉक्स, Google डॉक्स ऐप्स का वर्ड-प्रोसेसिंग टुकड़ा, आपको एक दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और प्रारूपित करने देता है। एंड्रॉइड वर्जन आपको वेब वर्जन के समान टेक्स्ट और पैराग्राफ फॉर्मेटिंग टूल देता है। आप लिंक, इमेज और टेबल जोड़ सकते हैं; अपने दस्तावेज़ की रूपरेखा देखें; एक वर्तनी परीक्षक चलाएँ; और शब्द गणना जांचें -- सब कुछ अपने फोन से।

स्प्रेडशीट्स: स्प्रेडशीट ऐप, शीट्स, आपको स्प्रेडशीट बनाने, संपादित करने और प्रारूपित करने देता है। आप शीट में डेटा सेट और एक्सेल स्प्रेडशीट भी आयात कर सकते हैं। आप चार्ट और ग्राफ़ बना सकते हैं और अंतर्निहित फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं। स्प्रेडशीट में डेटा के आधार पर, ऐप अपने एक्सप्लोर टूल के माध्यम से चार्ट और विश्लेषण का सुझाव दे सकता है।

स्लाइड्स: स्लाइड्स Google डॉक्स का प्रेजेंटेशन ऐप है। आप अपने फोन पर स्लाइड बना सकते हैं और टेक्स्ट, शेप और टेबल के साथ काम कर सकते हैं। और आप अपनी प्रस्तुति को अपने फोन से, क्रोमकास्ट के माध्यम से मॉनिटर पर या Google Hangouts वीडियो चैट के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं।

साइडकिक्स: डॉक्स ऐप्स की अपनी तिकड़ी के अलावा, Google के पास ऐसे सहयोगी ऐप्स हैं जो डॉक्स, स्लाइड्स और शीट्स का विस्तार करते हैं: नोट्स लेने के लिए रखें, चार्ट और डायग्राम के लिए ड्रॉइंग, सर्वे और फॉर्म के लिए फॉर्म, और वेबपेज बनाने के लिए साइट्स।

दोष

ब्राउज़र संस्करण के साथ समानता का अभाव: जबकि एंड्रॉइड ऐप आश्चर्यजनक रूप से उपयोगी हैं, उनमें ब्राउज़र ऐप में कुछ सुविधाओं की कमी है। उदाहरण के लिए, जबकि ब्राउज़र संस्करण आपको किसी फ़ाइल में अन्य लोगों के साथ चैट करने देते हैं, आप Android पर चैट नहीं देख सकते हैं या उनमें भाग नहीं ले सकते हैं। किसी दस्तावेज़ का पुनरीक्षण इतिहास देखने के लिए, आपको ऐप्स के ब्राउज़र संस्करण का उपयोग करना होगा। और शीट में पिवट टेबल बनाने और उपयोग करने के लिए वेब संस्करण की आवश्यकता होती है।

कुछ उन्नत उपकरण: ऐप्स में भुगतान किए गए उत्पादकता सूट जैसे Microsoft Office में पाई जाने वाली कुछ उच्च-स्तरीय क्षमताओं का अभाव है। यदि आपको डेटा की हज़ारों पंक्तियों के साथ काम करने या किसी रिपोर्ट के सैकड़ों पृष्ठों को अनुक्रमित करने की आवश्यकता है, तो आपको कहीं और देखने की आवश्यकता हो सकती है।

जमीनी स्तर

जब तक आपको बड़ी मात्रा में डेटा के लिए स्प्रेडशीट की आवश्यकता नहीं है या आप एक उपन्यास लिख रहे हैं, Google के निःशुल्क और सहयोगी Android ऐप्स आपकी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।