Organize for iPhone 1.1

IPhone के लिए व्यवस्थित करें: फ्रीलांसरों और परियोजना प्रबंधकों के लिए अंतिम कार्य प्रबंधन समाधान

क्या आप अपने कार्यभार से अभिभूत महसूस कर थक गए हैं? क्या आप अपने सभी कार्यों और परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए संघर्ष करते हैं? यदि हां, तो iPhone के लिए व्यवस्थित करें आपके लिए सही समाधान है। यह शक्तिशाली कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर विशेष रूप से फ्रीलांसरों, परियोजना प्रबंधकों और ऐसे किसी भी व्यक्ति के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिन्हें अपने पूरे कार्यदिवस में कई कार्यों को एक साथ करने की आवश्यकता होती है।

व्यवस्थित करें के साथ, आप अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक सरल 3-चरणीय प्रणाली के साथ अपने कार्यों पर नियंत्रण वापस ले सकते हैं: कैप्चर करें, समीक्षा करें और प्रक्रिया करें, और ट्रैक करें और पूरा करें। आइए इनमें से प्रत्येक चरण पर करीब से नज़र डालें।

अपने कार्यों को कैप्चर करें - तेज़ और सहज

जब कार्य प्रबंधन की बात आती है तो सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है उन सभी अलग-अलग चीजों को कैप्चर करना जिन्हें करने की आवश्यकता है। व्यवस्थित करें के साथ, यह प्रक्रिया तेज़ और सहज है। किसी कार्य को शीघ्रता से बनाने के लिए आप किसी फ़ाइल या वेब लिंक को व्यवस्थित करें पर छोड़ सकते हैं। त्वरित-ऐड शॉर्टकट भी हैं जो आपको बिना किसी उपद्रव के अपनी कार्य सूची को "बस लिख" करने की अनुमति देते हैं।

टेक्स्ट-आधारित कार्यों के अलावा, व्यवस्थित करें आपको छवियों, दस्तावेज़ों और वेब लिंक को सीधे किसी भी कार्य में जोड़ने की अनुमति देता है। और छवियों और वेब लिंक के लिए एकीकृत पूर्वावलोकन सुविधाओं के साथ, प्रत्येक कार्य में क्या शामिल है, इसका त्वरित अवलोकन प्राप्त करना आसान है।

परियोजनाओं और उप-कार्यों को आसानी से प्रबंधित करें

अपने सभी अलग-अलग कार्यों को परियोजनाओं में व्यवस्थित करने से आपके वर्कफ़्लो में अधिक संरचना लाने में मदद मिल सकती है। ऑर्गनाइज के स्कोप बार फीचर के साथ, प्रोजेक्ट या संदर्भ द्वारा जल्दी से फ़िल्टर करना आसान है। आप अपने सभी कार्यों को आवश्यकतानुसार प्रोजेक्ट या सबप्रोजेक्ट में व्यवस्थित कर सकते हैं।

सबटास्क एक और शक्तिशाली विशेषता है जो आपको इस बात पर और भी अधिक विस्तृत नियंत्रण की अनुमति देती है कि प्रत्येक प्रोजेक्ट में सब कुछ एक साथ कैसे फिट होता है। आवश्यकतानुसार कई संदर्भ (स्थान/व्यक्ति) असाइन करें ताकि सब कुछ ठीक वैसे ही व्यवस्थित रहे जैसे आप इसे पसंद करते हैं।

शक्तिशाली समीक्षा सुविधाएँ

एक बार आपके सभी अलग-अलग कार्यों को ऑर्गनाइज सिस्टम के भीतर कब्जा कर लिया गया - आगे क्या है? समीक्षा प्रक्रिया वह है जहां आप हर उस चीज़ के बारे में विहंगम दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं जिसे करने की आवश्यकता है। ऑर्गनाइज के प्रोजेक्ट डैशबोर्ड के साथ, आप समग्र स्थिति और अगले चरण एक नज़र में देख सकते हैं।

आवश्यकतानुसार अपने कार्यों की तिथि, परियोजना, या संदर्भ (स्थान/व्यक्ति) की समीक्षा करें। एक RACI मैट्रिक्स (जिम्मेदार, जवाबदेह, परामर्श और सूचित) का उपयोग करके कार्यों को सौंपें। सहायता (कार्रवाई, सूचना, निर्णय) द्वारा फ़िल्टर करें ताकि आप सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

वाईफाई और क्लाउड सिंक शामिल हैं

व्यवस्थित करने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आपके सभी विभिन्न उपकरणों में सब कुछ सिंक में रखना कितना आसान है। चाहे आप मैक या विंडोज या आईफोन/आईपैड के लिए ऑर्गनाइज का उपयोग कर रहे हों - वाईफाई और क्लाउड सिंक दोनों शामिल हैं।

इसका अर्थ यह है कि आप चाहे कहीं भी हों या किसी भी उपकरण का उपयोग कर रहे हों - आपके सभी कार्य हमेशा अद्यतित रहेंगे और कार्रवाई के लिए तैयार रहेंगे।

और क्या?

ऊपर बताई गई इन सभी शक्तिशाली विशेषताओं के अलावा - iPhone के लिए व्यवस्थित करें का उपयोग करने के कुछ अन्य महान लाभ भी हैं:

- आपके कार्यों के लिए पासवर्ड सुरक्षा

- नए कार्यों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स निर्दिष्ट करें (कार्य टेम्पलेट्स)

निष्कर्ष

कुल मिलाकर, यदि आप एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधन समाधान की तलाश कर रहे हैं जो आपके वर्कफ़्लो में अधिक संरचना लाने में मदद कर सकता है - तो iPhone के लिए व्यवस्थित करने के अलावा और कुछ न देखें। अपने सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और परियोजना प्रबंधन उपकरण और उप-कार्य जैसी शक्तिशाली सुविधाओं के साथ - यह फ्रीलांसरों और परियोजना प्रबंधकों के लिए समान रूप से सही विकल्प है। तो इंतज़ार क्यों? आज ही व्यवस्थित करने का प्रयास करें!