DeskNow Mail and Collaboration Server 3.2.17

डेस्कनाउ मेल और सहयोग सर्वर एक व्यापक मेल और ग्रुपवेयर सर्वर है जो आपके संचार और सहयोग अनुभव को बढ़ाने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। यह एक ऑल-इन-वन समाधान है जो मानक SMTP, IMAP और POP3 प्रोटोकॉल के साथ-साथ एकीकृत एंटीस्पैम तकनीक, सामग्री फ़िल्टरिंग और प्रमुख एंटीवायरस उत्पादों के साथ एकीकरण प्रदान करता है।

डेस्कनाउ के साथ, आपको एक आउटलुक-शैली का वेब-आधारित इंटरफ़ेस मिलता है जो उन्नत वेबमेल क्षमताओं से लैस होता है। आप इंटरनेट कनेक्टिविटी वाले किसी भी डिवाइस का उपयोग करके दुनिया में कहीं से भी अपने ईमेल एक्सेस कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म आपको वास्तविक समय में अपने सहयोगियों से जुड़े रहने में मदद करने के लिए सुरक्षित त्वरित संदेश सेवा भी प्रदान करता है।

DeskNow के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक इसकी दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधा है। आप अपने सभी दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से ऑनलाइन स्टोर कर सकते हैं और उन्हें प्लेटफॉर्म पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं। यह सुविधा टीमों के लिए संस्करण नियंत्रण या डेटा हानि के बारे में चिंता किए बिना परियोजनाओं पर सहयोग करना आसान बनाती है।

डेस्कनाउ साझा कैलेंडर से भी सुसज्जित है जो आपको टीम के अन्य सदस्यों के खाली/व्यस्त शेड्यूल की जांच करके कुशलतापूर्वक बैठकों की योजना बनाने की अनुमति देता है। संसाधन बुकिंग एक अन्य उपयोगी सुविधा है जो आपको विशिष्ट आयोजनों या कार्यों के लिए सम्मेलन कक्ष या उपकरण आरक्षित करने देती है।

डेस्कनाउ के टास्क मैनेजमेंट सिस्टम के जरिए टास्क असाइनमेंट और ट्रैकिंग को आसान बनाया जाता है। आप टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और कार्य पूरा होने पर सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।

साझा किए गए मेल फ़ोल्डर्स जहां आवश्यक हो वहां गोपनीयता बनाए रखते हुए टीमों के लिए सहयोगी रूप से अपने ईमेल प्रबंधित करना आसान बनाते हैं। साझा पता पुस्तिकाएं सुनिश्चित करती हैं कि सभी के पास सहकर्मियों या ग्राहकों के लिए अप-टू-डेट संपर्क जानकारी तक पहुंच हो।

संदेश बोर्ड एक मंच प्रदान करते हैं जहां टीम के सदस्य विचारों पर चर्चा कर सकते हैं या विशिष्ट विषयों पर जानकारी साझा कर सकते हैं जबकि मेलिंग सूचियां व्यक्तिगत इनबॉक्स को बंद किए बिना समूहों के भीतर जन संचार को सक्षम करती हैं।

DeskNow सिंकएमएल प्रोटोकॉल (कुछ उपकरणों के लिए आवश्यक बाहरी सॉफ़्टवेयर) का उपयोग करके आउटलुक पीडीए मोबाइल फोन के बीच व्यक्तिगत कैलेंडर, संपर्क, कार्यों को सिंक करने की भी अनुमति देता है। यह सुविधा टीम के सदस्यों द्वारा उनके स्थान या समय क्षेत्र के अंतर की परवाह किए बिना उपयोग किए जाने वाले विभिन्न उपकरणों के बीच सहज एकीकरण सुनिश्चित करती है।

DeskNow की सबसे अच्छी बात इसका उपयोग करना आसान है; इसके कॉन्फ़िगरेशन विज़ार्ड के लिए बाहरी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है जो पांच मिनट से भी कम समय में त्वरित सेटअप सक्षम करता है!

निष्कर्ष के तौर पर:

यदि आप एक पूर्ण मेल सर्वर समाधान की तलाश कर रहे हैं जो उन्नत सहयोग उपकरण प्रदान करता है जैसे साझा कैलेंडर मीटिंग प्लानिंग संसाधन बुकिंग कार्य असाइनमेंट ट्रैकिंग दस्तावेज़ प्रबंधन संदेश बोर्ड मेलिंग सूचियाँ तो डेस्कनाउ मेल सहयोग सर्वर से आगे नहीं देखें! अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ कार्यक्षमता उत्पादकता सादगी की गारंटी के बीच तंग एकीकरण!