Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

आउटलुक के लिए एलेक्स डेस्कटॉप एक शक्तिशाली और अभिनव पार्सिंग समाधान है जिसे विशेष रूप से नियोक्ताओं और स्टाफिंग पेशेवरों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ़्टवेयर आपके मौजूदा Microsoft Outlook संपर्क फ़ोल्डर के माध्यम से सभी रिज्यूमे, संपर्कों और उम्मीदवारों को प्रबंधित करने का एक अनूठा तरीका प्रदान करता है।

एलेक्स डेस्कटॉप के साथ, आप आसानी से सभी रिज्यूमे अटैचमेंट को सेकंड के भीतर आउटलुक कॉन्टैक्ट्स (वीकार्ड्स) में बदल सकते हैं। इसका मतलब यह है कि अब आपको अपने डेटाबेस में रेज़्यूमे से मैन्युअल रूप से संपर्क जानकारी दर्ज करने में घंटों खर्च नहीं करना पड़ेगा। इसके बजाय, ALEX ईमेल अटैचमेंट के माध्यम से स्वचालित रूप से खोज कर और आपके Microsoft Outlook संपर्क फ़ोल्डर में वर्गीकृत संपर्कों में फिर से शुरू करके आपके लिए काम करता है।

नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल सहित सभी संपर्क जानकारी संपर्क प्रविष्टि में नोट्स के रूप में संलग्न पूर्ण बायोडाटा के साथ शामिल हैं। यह कई फाइलों या डेटाबेस में खोजे बिना उम्मीदवार की जानकारी को जल्दी से एक्सेस करना आसान बनाता है।

ALEX डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2000-2007 के साथ संगत है जिसमें नियमित रूप से उन्नत सुविधाओं को जोड़ा जा रहा है। सॉफ्टवेयर वर्तमान में बीटा में है लेकिन सभी स्टाफिंग और भर्ती पेशेवरों के लिए नि: शुल्क परीक्षण के हिस्से के रूप में उपलब्ध है जो अपनी भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं।

एलेक्स डेस्कटॉप का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि यह मैन्युअल डेटा प्रविष्टि कार्यों को स्वचालित करके समय बचाता है। इस सॉफ़्टवेयर के साथ, भर्तीकर्ता अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जैसे उम्मीदवारों की सोर्सिंग या साक्षात्कार आयोजित करने के बजाय अपने डेटाबेस में डेटा दर्ज करने में घंटों खर्च करना।

एलेक्स डेस्कटॉप का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि यह मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करते समय मानवीय त्रुटि को कम करके सटीकता में सुधार करने में मदद करता है। सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करता है कि सभी संपर्क जानकारी सही ढंग से दर्ज की गई है जो टाइपो या गलत फोन नंबर जैसी त्रुटियों के जोखिम को कम करता है।

इन लाभों के अलावा, ALEX डेस्कटॉप उन्नत सुविधाएँ भी प्रदान करता है जैसे कि अनुकूलन योग्य पार्सिंग नियम जो उपयोगकर्ताओं को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर रिज्यूमे को कैसे पार्स किया जाता है, यह दर्ज करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता अपने Microsoft Outlook कैलेंडर से सीधे अनुवर्ती कार्यों या शेड्यूल अपॉइंटमेंट के लिए स्वचालित अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, आउटलुक के लिए एलेक्स डेस्कटॉप भर्तीकर्ताओं और स्टाफिंग पेशेवरों के लिए एक अभिनव समाधान प्रदान करता है जो सटीकता और दक्षता में सुधार करते हुए अपनी भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं। अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और अनुकूलन योग्य पार्सिंग नियमों और स्वचालित अनुस्मारक/शेड्यूलिंग विकल्पों जैसी उन्नत सुविधाओं के साथ - यह सॉफ़्टवेयर किसी भी भर्तीकर्ता के शस्त्रागार में एक आवश्यक उपकरण बन गया है!

प्रमुख विशेषताऐं:

1) फिर से शुरू करने वाले अटैचमेंट को vCards में कनवर्ट करता है

2) पार्स वर्गीकृत संपर्कों में फिर से शुरू होते हैं

3) माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2000-2007 के साथ संगत

4) बढ़ी हुई सुविधाएँ नियमित रूप से जोड़ी जाती हैं

5) मैन्युअल डेटा प्रविष्टि कार्यों को स्वचालित करके समय की बचत होती है

6) मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करते समय मानवीय त्रुटि को कम करके सटीकता में सुधार करता है

7) विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलन योग्य पार्सिंग नियम

8) स्वचालित अनुस्मारक/शेड्यूलिंग विकल्प उपलब्ध हैं