Duplicate Killer for Microsoft Outlook 3.51

Microsoft Outlook के लिए डुप्लिकेट किलर एक शक्तिशाली डुप्लिकेट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो आपको अपने Outlook संपर्क, ईमेल, कैलेंडर आइटम, जर्नल आइटम, कार्य और नोट्स प्रबंधित करने में मदद करता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए यह ऐड-इन डुप्लीकेट कॉन्टैक्ट्स, जंक कॉन्टैक्ट्स, ईमेल्स, कैलेंडर आइटम्स (पूरे दिन के इवेंट्स, अपॉइंटमेंट्स, मीटिंग्स), जर्नल आइटम्स, टास्क्स और नोट्स को अपने आप खोजने और हटाने के लिए डिजाइन किया गया है।

Microsoft Outlook के लिए डुप्लिकेट किलर के साथ आप वितरण और मेलिंग सूचियों में डुप्लिकेट को आसानी से हटा सकते हैं। आप चुनिंदा आउटलुक कॉन्टैक्ट्स और दूसरे आइटम्स को बिना कॉपी-पेस्ट के मैनुअली भी कंपेयर कर सकते हैं। जिन संपर्कों में बहुत कम जानकारी होती है, उन्हें अब जंक संपर्क विज़ार्ड का उपयोग करके ढूंढा और हटाया जा सकता है।

यह सॉफ़्टवेयर आपको Microsoft Exchange और सार्वजनिक फ़ोल्डर सहित किसी भी Microsoft Outlook फ़ोल्डर में डुप्लिकेट प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप उन्हें संसाधित करने से पहले डुप्लिकेट खोज परिणामों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। आउटलुक के लिए फ़ोल्डर के बीच या साथ ही किसी भी चयनित फ़ोल्डर में डुप्लिकेट खोजें।

डुप्लिकेट किलर डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक-क्लिक विज़ार्ड प्रदान करता है। उन्नत विज़ार्ड विकल्प आपको आइटम गुणों का चयन करने के लिए समान वस्तुओं से डुप्लिकेट को अलग करने के लिए गुण का चयन करने की अनुमति देगा मूल आइटम को परिभाषित करने के लिए गुणों का चयन करें निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर संशोधित आइटमों पर चयनित क्रियाएं लागू करें डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से मर्ज करें या मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट को मूल आइटम आदि वाले फ़ोल्डर में ले जाएं।

आप सभी उन्नत विकल्पों को प्रोफ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं जिसे ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है। केवल एक क्लिक में मर्ज को हटाने या आउटलुक डुप्लीकेट को प्रबंधित करने के लिए पूर्वनिर्धारित या अनुकूलित प्रोफाइल का उपयोग करें।

डुप्लीकेट किलर विंडोज और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पुराने और नवीनतम दोनों संस्करणों के साथ संगत है, जो इसे दैनिक आधार पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करने वाले सभी बिक्री विपणन पेशेवरों के साथ-साथ आउटलुक आयात-निर्यात सॉफ्टवेयर साझाकरण सिंक्रनाइज़ेशन आदि का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक उपकरण बनाता है।

विशेषताएँ:

1) शक्तिशाली डुप्लीकेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर: डुप्लीकेट किलर एक कुशल उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न श्रेणियों में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने में मदद करता है जैसे संपर्क ईमेल कैलेंडर ईवेंट जर्नल प्रविष्टियां कार्य नोट्स आदि।

2) डुप्लीकेट्स का स्वचालित निष्कासन: सॉफ़्टवेयर में एक स्वचालित हटाने की सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को अवांछित डुप्लिकेट प्रविष्टियों से शीघ्रता से छुटकारा पाने में सक्षम बनाती है।

3) मैनुअल तुलना और संपादन: उपयोगकर्ताओं के पास कॉपी-पेस्ट किए बिना चयनित प्रविष्टियों की मैन्युअल रूप से तुलना करने का विकल्प होता है।

4) जंक कॉन्टैक्ट विजार्ड: जंक कॉन्टैक्ट विजार्ड फीचर उपयोगकर्ताओं को अपर्याप्त जानकारी वाली संपर्क प्रविष्टियों की पहचान करने की अनुमति देता है ताकि उन्हें आसानी से हटाया जा सके।

5) वितरण सूची प्रबंधन: डुप्लिकेट किलर की वितरण सूची प्रबंधन सुविधा के साथ उपयोगकर्ता डुप्लिकेट किए गए ईमेल पतों को अपनी मेलिंग सूचियों से शीघ्रता से समाप्त करने में सक्षम हैं।

6) उन्नत विकल्प और प्रोफाइल: इस सॉफ़्टवेयर पर उपलब्ध उन्नत विकल्प उपयोगकर्ताओं को इस बात पर अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं कि वे अपने डेटा को कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं जबकि प्रोफ़ाइल उन्हें सेटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने में सक्षम बनाती हैं जिसका वे अक्सर उपयोग करते हैं

7) विंडोज और एमएस ऑफिस के नवीनतम संस्करणों के साथ संगतता

फ़ायदे:

1) समय बचाता है और उत्पादकता बढ़ाता है - डुप्लीकेट डेटा को जल्दी से समाप्त करके व्यवसाय मैन्युअल डेटा प्रविष्टि पर खर्च किए गए समय को बचाने में सक्षम होते हैं जिससे उत्पादकता का स्तर बढ़ता है

2) बेहतर डेटा गुणवत्ता - कम डुप्लिकेट रिकॉर्ड के साथ व्यवसाय बेहतर गुणवत्ता वाले डेटा को बनाए रखने में सक्षम होते हैं जिससे निर्णय लेने की प्रक्रिया में सुधार होता है

3) लागत प्रभावी समाधान - डुप्लीकेट किलर व्यवसायों को अतिरिक्त स्टाफ सदस्यों को काम पर रखने की तुलना में एक किफायती समाधान प्रदान करता है जो अन्यथा समान कार्य करते हैं

4) उपयोग में आसान इंटरफ़ेस - उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस गैर-तकनीक की समझ रखने वाले व्यक्तियों के लिए भी इस सॉफ़्टवेयर का प्रभावी ढंग से उपयोग करना आसान बनाता है

निष्कर्ष:

अंत में, यदि आप अपने व्यवसाय के संपर्क डेटाबेस को प्रबंधित करने के एक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं तो डुप्लीकेट किलर से आगे नहीं देखें! यह शक्तिशाली लेकिन उपयोग में आसान टूल हर समय उच्च गुणवत्ता वाले डेटा मानकों को बनाए रखते हुए उत्पादकता के स्तर में सुधार करते हुए समय की बचत करते हुए अवांछित दोहराव को खत्म करने में मदद करेगा!