DataBinder

विवरण

DataBinder AbIntra Software का नया दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान है। लगभग किसी भी मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर के साथ दस्तावेज़ स्कैन करें और सॉफ़्टवेयर उन अलग-अलग पृष्ठों को एक साथ जोड़ देगा जो उस जानकारी के आधार पर होगी जिसे आपने सबसे सार्थक माना है। सहज ज्ञान युक्त खोज मानदंड नियंत्रणों का उपयोग करके अपनी खोजों को त्वरित रूप से परिष्कृत करें जो मेल खाने वाले दस्तावेज़ों की रीयल-टाइम प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं। सरल ड्रैग एंड ड्रॉप मूवमेंट का उपयोग करके स्कैन किए गए पृष्ठों को नए दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें। स्कैन किए गए पृष्ठों को एक बटन के स्पर्श से मुद्रित, ईमेल और पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजा जा सकता है।

अपने दस्तावेज़ों को पूर्व-निर्धारित श्रेणियों में रखने के बजाय, डेटाबाइंडर आपको ऐसे टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है जो उस सामग्री की पहचान करते हैं जो आपके लिए सबसे अधिक सार्थक है। जब भी आप उस टेम्पलेट के साथ किसी दस्तावेज़ को स्कैन करते हैं तो डेटाबाइंडर हर बार उपयुक्त सामग्री को कैप्चर करने के लिए ओसीआर तकनीक का उपयोग करता है। एक टेम्प्लेट में परिभाषित सामग्री को दूसरे टेम्प्लेट में सामग्री से जोड़ा जा सकता है ताकि समान जानकारी साझा करने वाले सभी पृष्ठ (एक चालान संख्या, खाता नाम या दिनांक, उदाहरण के लिए) हाइपरलिंक पर क्लिक करके जल्दी से प्रदर्शित हो सकें। टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं को उस सामग्री के लिए प्लेसहोल्डर बनाने की अनुमति देते हैं जो किसी पृष्ठ को स्कैन करने पर प्रदान की जाएगी, लेकिन पृष्ठ पर ही नहीं पाई जाती है, जैसे कि दस्तावेज़ प्राप्त होने की तिथि। प्रतिस्पर्धी उत्पादों के विपरीत जो दस्तावेज़ों को अलग-अलग फाइलों के रूप में संग्रहीत करते हैं, डेटाबाइंडर प्रत्येक पृष्ठ को अलग से संग्रहीत करता है। यह बेजोड़ लचीलापन उपयोगकर्ताओं को कई स्रोतों से नए दस्तावेज़ों को जल्दी से इकट्ठा करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मासिक रिपोर्ट के बिक्री चार्ट को प्रत्येक मासिक रिपोर्ट के अन्य पृष्ठों को शामिल किए बिना नए साल के अंत के सारांश में जोड़ा जा सकता है। दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों में समूहीकृत किया जा सकता है और अक्सर एक्सेस किए गए दस्तावेज़ों को एक विशेष टैब में पिन किया जा सकता है।

डेटाबाइंडर का उपयोग में आसान खोज पैनल उपयोगकर्ताओं को उन दस्तावेज़ों को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ताओं को बोझिल, अक्षम पूर्ण-पाठ खोजों को सहने के लिए मजबूर करने के बजाय, डेटाबाइंडर दस्तावेजों को सटीक रूप से खोजने के लिए प्रमुख मूल्यों की त्वरित खोजों का उपयोग करता है। डेटाबेस प्रोग्रामिंग तकनीकों या शब्दावली के ज्ञान के बिना जटिल प्रश्नों को परिभाषित किया जा सकता है। डेटाबाइंडर में मेनू विकल्प या कीबोर्ड कमांड के बजाय साधारण माउस आंदोलनों का उपयोग करके कई कार्य किए जाते हैं। दस्तावेज़ टेम्प्लेट एक टेम्प्लेट से सामग्री लेबल खींचकर दूसरे पर छोड़ कर लिंक किए जाते हैं। पृष्ठों को एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में कॉपी किया जा सकता है और दस्तावेज़ों को ड्रैग और ड्रॉप के माध्यम से फ़ोल्डरों में व्यवस्थित किया जा सकता है।