eDuplicates

विवरण

eDuplicates सुरक्षित, उपयोग करने में सरल और अक्षमता संकटों और आपात स्थितियों की तैयारी में महत्वपूर्ण है। EDuplicates को स्थापित करने के बाद जो कुछ भी आवश्यक है, वह आपके महत्वपूर्ण कागजात को इकट्ठा करना है, सॉफ्टवेयर की एकीकृत स्कैनिंग प्रक्रिया का उपयोग करके उन्हें डिजिटाइज़ करना है, फिर अपनी इच्छानुसार उन्हें सुरक्षित स्थान पर सहेजें। ज्यादातर लोगों के लिए, आपके महत्वपूर्ण दस्तावेजों और यादगार वस्तुओं को डिजिटाइज़ करने में दो घंटे से कम समय लगेगा। यह आपके समय के लायक है eDuplicates का उपयोग करें और जानें कि आपकी महत्वपूर्ण जानकारी सुरक्षित है - विशेष रूप से आपातकाल या संकट के बाद जब आपको उनकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, कागजात पीडीएफ के रूप में स्कैन किए जाते हैं। लेकिन तस्वीरों और अन्य यादगार वस्तुओं जैसे आइटम को JPG के रूप में स्कैन किया जा सकता है। कुछ रियल एस्टेट दस्तावेज़ों की तरह लंबे दस्तावेज़ों को भी बहु-पृष्ठ फ़ाइलों के रूप में डिजिटल किया जा सकता है, और सभी फ़ाइलों में एक विवरण फ़ील्ड होती है ताकि अब से वर्षों में, आप फ़ाइल नामों की व्याख्या कर सकें। आपके महत्वपूर्ण कागजात को डिजिटल बनाने और व्यवस्थित करने के अलावा, eDuplicates भी Microsoft Outlook के साथ आपको वैकल्पिक अनुस्मारक प्रदान करने के लिए एकीकृत करता है जब महत्वपूर्ण दस्तावेज बदलने या समाप्त होने वाले होते हैं। eDuplicates को उपयोगकर्ताओं को एक तारीख से एक वर्ष पहले से एक सप्ताह तक वांछित कई रिमाइंडर का चयन करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया था, जिस दिन कोई दस्तावेज़ बदल सकता है (जैसे जीवन बीमा पॉलिसी) या समाप्त (पासपोर्ट की तरह)। EDuplicates डेटा निर्देशिका को वांछित होने पर ऑनलाइन 3rd पार्टी स्टोरेज सेवाओं में आसानी से एकीकृत करने के लिए, मेरा दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सेट किया गया है। उपयोगकर्ता बैकअप सीडी या अपने महत्वपूर्ण कागजात की डीवीडी को जलाने का विकल्प भी चुन सकते हैं, या उन्हें USB थंब ड्राइव में सहेज सकते हैं। सॉफ़्टवेयर आपकी फ़ाइलों के लिए उपयोग किए जाने वाले संग्रहण स्थान को ट्रैक और प्रदर्शित करता है, और आपके डेटा को जलाने के लिए आवश्यक सीडी या डीवीडी डिस्क की संख्या की भी गणना करता है। इस सॉफ़्टवेयर से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए कुछ प्रकार के ऑफ-लोकेशन स्टोरेज की सिफारिश की जाती है।