Microsoft Office Basic 2007

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फोटो गैलरी: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्टैंडर्ड 2007 का महत्वाकांक्षी, ग्राउंड-अप पुनर्निर्माण काफी अलग इंटरफेस और नए फाइल प्रारूप प्रस्तुत करता है। नया कार्यालय अपने पूर्ववर्तियों के विपरीत दिखता है, यह उपयोगकर्ताओं से तीव्र प्रेम-घृणा प्रतिक्रियाओं को उगलने की संभावना है। यह अपग्रेड सभी के लिए नहीं है: यदि आप धैर्यवान हैं, नवीनतम टूल को आज़माने के लिए उत्सुक हैं, और जो कुछ आप पहले से ही ऑफिस के बारे में जानते हैं, उसे फिर से सीखने के इच्छुक हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 की चुनौती का आनंद ले सकते हैं। वर्ड, एक्सेल, और पावरपॉइंट 2007 अधिक पॉलिश किए गए दस्तावेज़ और प्रस्तुतियाँ तैयार कर सकता है, और आउटलुक की नई शेड्यूलिंग क्षमताएं इसे एक आसान संचार केंद्र बनाती हैं। पेशेवर जो ग्राहकों और सहकर्मियों को आकर्षक रिपोर्ट, चार्ट और स्लाइड शो से प्रभावित करना चाहते हैं, उन्हें यह एक योग्य अपग्रेड मिलेगा। पहली बार कार्यालय के उपयोगकर्ताओं के पास अपने बीयरिंग प्राप्त करने वाले अनुभवी उपयोगकर्ताओं की तुलना में आसान समय हो सकता है।

हालाँकि, यदि आप Office की पेशकश के केवल एक छोटे से अंश का उपयोग करते हैं या आपको लगता है कि Office 2003 को लटकाना काफी दर्दनाक था, तो हो सकता है कि आप Office 2007 को शेल्फ पर छोड़ना चाहें या इसे पहले दो महीने के लिए निःशुल्क आज़माना चाहें। हम कल्पना करते हैं कि पुराने संस्करणों के नुक्कड़ और सारस में महारत हासिल करने वाले बिजली उपयोगकर्ता तेजी से सीखने की अवस्था को शाप देंगे। लेकिन ध्यान रखें: Office का नया युग उन लोगों को भी प्रभावित करता है जो अपग्रेड नहीं करते हैं, और पुराने Office संस्करणों को Office 2007 की डिफ़ॉल्ट, ओपन XML फ़ाइलें खोलने देने के लिए एक रूपांतरण उपकरण की आवश्यकता होती है।

Office 2007 जटिल सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको अभी तक कहीं और नहीं मिली हैं। हालांकि, यह प्रमुख क्षेत्रों में भी कम पड़ता है। अनुप्रयोगों के बीच एकीकरण उतना संपूर्ण नहीं है जितना हम चाहते थे, और Microsoft के Groove ऑनलाइन सहयोग उपकरण को खरीदे बिना या सर्वर सेटिंग के भीतर काम किए बिना संपादन पर दूसरों के साथ सहयोग करने का कोई एक-क्लिक तरीका नहीं है। Office 2007 का आगमन इसलिए होता है क्योंकि बढ़ती संख्या में प्रतिस्पर्धी उपकरण सरल होते हैं, लागत कम होती है (यदि वे मुफ़्त नहीं हैं), और समान मुख्य विशेषताओं को संभालते हैं। अजीब तरह से, विंडोज लाइव और ऑफिस लाइव सेवाओं के बावजूद, माइक्रोसॉफ्ट ने सभी ऑफिस उपयोगकर्ताओं के लिए वेब के लिए एक पुल का निर्माण नहीं करना चुना।

कार्यालय संस्करण

हमने Microsoft Office Standard 2007 की समीक्षा की, जिसकी अपग्रेड करने के लिए पर्याप्त $399, या $239 का खर्च आता है। इस सुइट में ऑफिस टूल्स के अलावा वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल और आउटलुक शामिल हैं जो भाषा सेटिंग्स और चित्रों को प्रबंधित करते हैं और क्रैश की स्थिति में उपयोग के लिए डायग्नोस्टिक्स टूल शामिल करते हैं। जिन परिवारों को डेस्कटॉप ई-मेल की आवश्यकता नहीं है, उन्हें $149 (कोई अपग्रेड विकल्प नहीं) पर ऑफिस होम एंड स्टूडेंट का विकल्प चुनना चाहिए, एक नया सुइट जो मोटे तौर पर ऑफिस स्टूडेंट और टीचर 2003 के बराबर है, लेकिन आउटलुक के बजाय OneNote के साथ है। वर्ड, एक्सेल और आउटलुक के साथ बेसिक पैकेज केवल उन निर्माताओं द्वारा बेचे गए कंप्यूटरों पर पहले से इंस्टॉल आता है जिनके पास माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर लाइसेंसिंग अनुबंध हैं। $449 ($279 अपग्रेड) पर, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्मॉल बिजनेस 2007 की लागत व्यावसायिक संस्करण से $50 कम है जिसमें एक्सेस डेटाबेस प्रोग्राम शामिल है। केवल एंटरप्राइज़ और $679 ($539 अपग्रेड) अंतिम संस्करणों में नया Groove टूल शामिल है। और अजीब तरह से एंटरप्राइज़ और प्रोफेशनल प्लस दोनों संस्करणों में आउटलुक के व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक घटक की कमी है, जो कॉर्पोरेट उपयोगकर्ता अपने मार्केटिंग प्रयासों के लिए चाहते हैं।

स्थापित करना

विकल्पों के माध्यम से, Microsoft Office Standard 2007 की हमारी सबसे तेज़ स्थापना में Windows XP कंप्यूटर पर 20 मिनट से अधिक समय नहीं लगा। हालाँकि, यदि आप बढ़िया प्रिंट के बारे में उत्सुक हैं, तो अपनी कुर्सी पर बैठ जाएँ। हमने 10,379-शब्दों के अंतिम उपयोगकर्ता लाइसेंस समझौते को देखते हुए 40 मिनट का समय बिताया और इससे पहले कि हम यह सब समझ पाते। यहां कुछ मुख्य विशेषताएं दी गई हैं: आपको दो कंप्यूटरों पर Office 2007 सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की अनुमति है; जब भी Microsoft निर्णय लेता है कि आपको उनकी आवश्यकता है, तो आपको अपडेट डाउनलोड करने के लिए सहमत होना चाहिए; और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पायरेटेड सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, Microsoft किसी भी समय आपकी लाइसेंस कुंजी सत्यापित कर सकता है। हम चाहते हैं कि Microsoft इंटरनेट-आधारित सेवाओं को बेहतर ढंग से समझाए जिससे Office 2007 कनेक्ट हो सके।

जब हमने किसी अन्य पीसी पर इंस्टॉलेशन को कस्टमाइज़ करना चुना, तो प्रक्रिया अधिक शामिल थी। यह बहुत बुरा है कि हालांकि इस प्रक्रिया से आप चुन सकते हैं कि कौन से आइटम इंस्टॉल करने हैं, लेकिन यह स्पष्ट नहीं करता है कि यदि आप Office टूल्स को अस्वीकार करते हैं, तो आप क्या चूकेंगे। और जब Microsoft आपके उपलब्ध हार्ड ड्राइव स्थान को प्रदर्शित करता है और साथ ही साथ आपके चयनित अनुप्रयोगों के सेट के लिए कितना आवश्यक है, तो प्रत्येक व्यक्तिगत एप्लिकेशन के आकार का कोई संकेत नहीं है और आप यहां अपने घटाव कौशल के लिए छोड़ दिए गए हैं। अंत में, हमने उपलब्ध सब कुछ स्थापित किया।

उस समय से, ऑफिस सूट को हमारी हार्ड ड्राइव पर लोड करने में 15 मिनट का समय लगा। Office Standard 2007 अपने पूर्ववर्तियों से लगभग 3GB छोटा है। विंडोज विस्टा ऑपरेटिंग सिस्टम के विपरीत, नया ऑफिस नवीनतम हार्डवेयर की मांग नहीं करता है। Windows XP, Windows Server 2003, या Windows Vista पर चलने पर Office 2007 को समान कार्य करना चाहिए। कम से कम, आपको सर्विस पैक 1 के साथ विंडोज सर्वर 2003 या 500 मेगाहर्ट्ज प्रोसेसर पर विंडोज एक्सपी एसपी2 की आवश्यकता होगी जिसमें 256 एमबी रैम (व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के साथ आउटलुक के लिए 512 एमबी या अधिक हो, जो लघु व्यवसाय, पेशेवर और अंतिम संस्करण)। हालाँकि, निश्चित रूप से, यह उन लोगों को बाहर करता है जो अभी भी विंडोज के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं।

हालांकि EULA की शर्तें पारदर्शी से कम थीं, हमें खुशी थी कि Microsoft ने डिफ़ॉल्ट रूप से कम से कम दखल देने वाली स्थापना सेटिंग्स की पेशकश की। उदाहरण के लिए, गोपनीयता विकल्प यह उपयोगकर्ताओं पर छोड़ देता है कि वे स्वचालित रूप से ऑनलाइन सहायता से जुड़ें, साथ ही एक ऐसी फ़ाइल डाउनलोड करें जो सिस्टम की समस्याओं को लगातार ट्रैक करती है। हमारे डेस्कटॉप पर या हमारे सिस्टम ट्रे में कोई Office 2007 शॉर्टकट दिखाई नहीं दिया। Office शॉर्टकट बार - एक विशेषता जो 2003 के संस्करण में गायब हो गई थी - वापस आ गई है, जो Office उपकरण मेनू में स्थित है।

इंटरफेस

एक बार जब आप प्रत्येक Office 2007 एप्लिकेशन खोलते हैं, तो आप एक मौलिक रूप से भिन्न, नीला इंटरफ़ेस देखेंगे जो पहले की तुलना में अधिक उज्जवल है। वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट एक टैब्ड रिबन टूलबार के भीतर सुविधाओं की व्यवस्था करते हैं जो बड़े पैमाने पर ऑफिस सॉफ्टवेयर की एक चौथाई सदी से ग्रे ड्रॉप-डाउन मेनू और डायलॉग बॉक्स को बदल देता है। ऊपरी बाएँ कोने में डॉक किया गया Office लोगो मेनू, पुरानी फ़ाइल और संपादन मेनू से कई कमांड को बंडल करता है। आउटलुक में लोगो बटन का अभाव है और रिबन को केवल इसकी संदेश संरचना और शेड्यूलिंग विंडो के भीतर ही अपनाता है। हमेशा-चालू टैब का एक मुख्य सेट होता है, साथ ही प्रासंगिक टैब जो तब तक छिपते हैं जब तक सॉफ़्टवेयर यह पता नहीं लगाता कि आपको उनकी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, पिक्चर टूल्स फॉर्मेट टैब केवल तभी दिखाई देता है जब आप किसी इमेज पर क्लिक करते हैं। जब तक हम पहले उन पर क्लिक करने के अभ्यस्त नहीं हो जाते, तब तक हम छवियों, तालिकाओं और चार्टों को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में स्तब्ध थे।

Office 2007 प्रोग्राम, जो एक नया ग्राफ़िक्स इंजन साझा करते हैं, दस्तावेज़ों को सजाने के तरीकों पर ज़ोर देते हैं। पुल-डाउन स्टाइल गैलरी आपको यह पूर्वावलोकन करने देती हैं कि आपके द्वारा परिवर्तन लागू करने से पहले नए फ़ॉन्ट, रंग थीम, चार्ट शैली, चित्र और ऐसे कैसे दिखाई देते हैं। यह फोंट या पेज टेम्प्लेट के मेनू से चयन करने के लिए बहुत अच्छा है। उसी समय, हालांकि, "बुद्धिमान" आकार-स्थानांतरण उन लोगों को भ्रमित कर सकता है जो यह नहीं समझते हैं कि उन्हें स्वरूपण परिवर्तन लागू करने के लिए शैली पर क्लिक करना होगा। ज्यादातर मामलों में, पूर्व-स्वरूपित शैलियाँ केवल उसी श्रेणी के भीतर रंग प्रस्तुत करती हैं जो आपके दस्तावेज़ द्वारा पहले से उपयोग की जा चुकी हैं। और कभी-कभी पुल-डाउन गैलरी दस्तावेज़ में आ जाती हैं और उन चार्ट या छवियों को अस्पष्ट कर देती हैं जिन्हें आप बदलने की कोशिश कर रहे हैं, और आप उन्हें बंद नहीं कर सकते।

न ही डायनामिक पूर्वावलोकन सभी शैली तत्वों पर लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, Word, PowerPoint, और Excel के पेज लेआउट टैब से, आप रंगों और टेम्पलेट्स की थीम्स पर माउस रखकर उनका पूर्वावलोकन कर सकते हैं। लेकिन पेज बॉर्डर्स विकल्प आपको गतिशील पूर्वावलोकन के बिना एक पुराने स्कूल के पॉप-अप बॉक्स में ले जाता है।

एक ओर, Office सॉफ़्टवेयर के नए शौक़ीन, विशेष रूप से युवा, दृश्य शिक्षार्थी, Office 2003 की तुलना में 2007 इंटरफ़ेस को मास्टर करना आसान पा सकते हैं। आइकन अधिकांश कमांड को लेबल करते हैं, और कई पुल-डाउन मेनू में विस्तारित होते हैं। हालाँकि, विसंगतियाँ हैं, जैसे कि बटन जो पुराने डायलॉग बॉक्स खोलते हैं। और बहुत सी वस्तुएं ऐसी जगहों पर चली गई हैं जो हमें सहज नहीं लगतीं। उदाहरण के लिए, Word में शब्दकोष और थिसॉरस समीक्षा टैब के अंतर्गत हैं, न कि फ़ुटनोट और ग्रंथ सूची बटन के पास संदर्भ। और एक्सेल 2007 में इन्सर्ट रो कमांड होम टैब के नीचे स्थित है, इन्सर्ट टैब नहीं। इसी तरह, पावरपॉइंट का न्यू स्लाइड बटन इन्सर्ट के बजाय होम के नीचे होता है। एक पैटर्न नोटिस? हालांकि होम टैब में अक्सर उपयोग की जाने वाली कई विशेषताएं होती हैं, लेकिन यह पहली जगह नहीं है जहां हम उन्हें ढूंढते हैं।

Office 2003 और Office 2007 के परीक्षण संस्करणों के बीच बारी-बारी से एक वर्ष से अधिक समय के बाद, हमें अभी भी पुरानी आदतों को तोड़ना कठिन लगा। Microsoft आपको "ब्राउज़ करने, चुनने और क्लिक करने" में मदद करने के लिए रिबन की क्षमता का विज्ञापन करता है। हालांकि, यदि आप अपग्रेड कर रहे हैं, तो आप अपने काम को धीमा करते हुए "ब्राउज़ करें" चरण में अपनी इच्छा से अधिक समय तक अटक सकते हैं।

अधिक सुविधाओं पर ढेर करने के बजाय - वर्ड 2003 में अकेले कुछ 1,500 कमांड थे - माइक्रोसॉफ्ट ने पहले से मौजूद कार्यों को बेहतर दिखाने का प्रयास किया। कुछ हद तक, रिबन इस लक्ष्य को पूरा करता है, क्योंकि अन्य परिष्कृत उपकरणों के बीच, एक्सेल में सशर्त स्वरूपण को खोजना आसान है। और वर्ड और एक्सेल में व्यू टैब दो या तीन खुले दस्तावेज़ों को एक साथ देखने के लिए बेहतर विकल्प प्रदान करता है।

आप Word, Excel और PowerPoint को कुछ हद तक अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे कि छोटे, त्वरित पहुँच टूलबार में बटन जोड़कर, लेकिन उतना नहीं जितना कि उनके पूर्ववर्तियों के साथ। सौभाग्य से, कीबोर्ड शॉर्टकट वही रहते हैं; रिबन के आदेशों के लिए त्वरित कुंजियों को लेबल करने वाले छोटे "बैज" देखने के लिए किसी भी समय ALT दबाएं। हमें यह पसंद है कि आप किसी भी टैब पर डबल-क्लिक करके रिबन को छिपा सकते हैं। साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट ने कष्टप्रद एनिमेटेड पॉप-अप सहायक क्लीपी को मार डाला है, जो ऑफिस 2003 में आपके काम को बाधित करेगा। वर्ड 2007 में एक सूक्ष्म नया त्वरित स्वरूपण टूलबार आपके कर्सर के पास और बाहर फीका पड़ जाता है। कुल मिलाकर, हमारा पसंदीदा इंटरफ़ेस ट्वीक निचले दाएं कोने में स्लाइडर बार है जो आपको आसानी से ज़ूम इन और आउट करने देता है।

विशेषताएँ

Office 2007 में किए गए कई परिवर्तन त्वचा को गहराई से महसूस करते हैं। इससे हमारा तात्पर्य यह है कि दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों को आँखों के लिए आसान बनाने पर ज़ोर दिया जा रहा है। उदाहरण के लिए, आप छवियों की चमक को समायोजित कर सकते हैं, और चित्रों और चार्ट में ड्रॉप शैडो और ग्लो जैसे 3D प्रभाव जोड़ सकते हैं। और कई सुविधाएँ जो नई दिखाई दे सकती हैं, नए इंटरफ़ेस में ठोकर खाना आसान है। उपयोगी दस्तावेज़ निरीक्षक फाइलों में छिपे मेटाडेटा को साफ करने के लिए पुराने और नए तरीके प्रदान करता है। लेकिन बहुत अधिक नई सुविधाओं की अपेक्षा न करें।

Word 2007 कुछ बुनियादी उपकरण प्रदान करता है जिन्हें आप अन्यथा डेस्कटॉप प्रकाशन प्रोग्राम जैसे Microsoft Publisher या Adobe InDesign में देख सकते हैं। कई नए टेम्प्लेट के साथ-साथ पूर्व-स्वरूपित शैलियों और स्मार्टआर्ट आरेखों से आप छवियों और चार्टों के साथ रिपोर्ट, फ़्लायर्स आदि तैयार कर सकते हैं। हालाँकि, आप पृष्ठ पर डिज़ाइन तत्वों की नियुक्ति को ठीक से नियंत्रित नहीं कर सकते जैसा कि आप पेशेवर प्रकाशन सॉफ़्टवेयर के साथ कर सकते हैं। और ऐसे शब्द-लेखक जो केवल सादे पुराने पाठ के साथ काम करते हैं, उन्हें अपग्रेड करने की बहुत कम आवश्यकता है। दस्तावेज़ ड्राफ़्ट की साथ-साथ तुलना करने का एक नया तरीका है, लेकिन आप अभी भी Groove या सर्वर टूल के बिना वेब पर पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल पोस्ट नहीं कर सकते हैं। साथ ही, अकादमिक शोधकर्ताओं को समीक्षा टैब के फ़ुटनोट्स, उद्धरणों और सामग्री की तालिकाओं के आसान पुल-डाउन मेनू की सराहना करनी चाहिए। और वर्ड की नई ब्लॉगिंग क्षमताएं आसान हो सकती हैं, लेकिन यहां तक ​​​​कि इसका साफ-सुथरा एचटीएमएल भी जितना हम चाहते हैं उससे कहीं ज्यादा अव्यवस्थित है।

हम पाते हैं कि एक्सेल में रिबन लेआउट जटिल स्प्रैडशीट्स के साथ काम करने के लिए इसकी उपयोगिता में सुधार करता है। उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक और अन्य शोधकर्ता सभी फ़ार्मुलों को आसान पुल-डाउन मेनू में एक्सेस कर सकते हैं। आप गहन डेटा प्रकार बना सकते हैं और एक लाख पंक्तियों के साथ काम कर सकते हैं। डेटा पैटर्न प्रदर्शित करने के लिए हीट मैप बनाने या आइकन जोड़ने के लिए सशर्त स्वरूपण खोजना आसान है। साथ ही, पूरे कार्यालय में अन्य चमकदार ग्राफिक्स के साथ, एक्सेल चार्ट को एक नया रूप मिलता है।

यदि आप किसी सौदे को पूरा करने में सहायता के लिए अक्सर पेशेवर दिखने वाले स्लाइड शो पर निर्भर रहते हैं, तो आप शायद PowerPoint 2007 में अपग्रेड करना चाहेंगे। नई टेम्प्लेट थीम पहले की तुलना में अधिक आकर्षक और कम सपाट दिखती हैं, हालांकि मल्टीमीडिया सामग्री के प्रबंधन के तरीके में कुछ नया नहीं है।

Office Standard में चार अनुप्रयोगों में से, Outlook 2007 सबसे व्यावहारिक सुधार प्रदान करता है। शुरू करने के लिए, यह आपको कैलेंडर में कार्यों और ई-मेल संदेशों को खींचने देता है, एक लंबे समय से प्रतीक्षित विशेषता जो शेड्यूलिंग को और अधिक सरल बनाती है। नया टू-डू बार का कार्य और कैलेंडर सिंहावलोकन और एक विशिष्ट समय पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए ई-मेल को फ़्लैग करने की क्षमता समय प्रबंधन के लिए बहुत बढ़िया है। आउटलुक का बिल्ट-इन आरएसएस रीडर उपयोगी है यदि आप बहुत सारे समाचार फ़ीड का प्रबंधन करते हैं, लेकिन हम निराश थे कि यह केवल इंटरनेट एक्सप्लोरर 7 में आरएसएस फ़ीड के साथ मेल खाता है न कि अन्य ब्राउज़रों के साथ। हम यह भी चाहते हैं कि नेस्टेड फोल्डर और सर्च फोल्डर्स की तुलना में ई-मेल संदेशों को व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका था। विषय के आधार पर संदेशों को टैग करना अच्छा हो सकता है, जैसा कि जीमेल अनुमति देता है। नई त्वरित खोज--जो आपको ई-मेल संदेशों, कैलेंडर प्रविष्टियों, टू-डू आइटम्स और संपर्कों के माध्यम से ट्रोल करने देती है--आउटलुक 2003 के भद्दे लुकअप में सुधार करती है। साथ ही, जंक मेल और फ़िशिंग घोटालों से आउटलुक की नई सुरक्षा संदिग्ध लिंक को निष्क्रिय कर देती है। लेकिन आउटलुक 2007 इंटरनेट एक्सप्लोरर 7 के बजाय वर्ड 2007 के एचटीएमएल मानकों का उपयोग करता है, जो आपके कुछ न्यूज़लेटर्स को आउटलुक 2003 में उनकी उपस्थिति की तुलना में एकतरफा बना सकता है।

वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट से ई-मेल अटैचमेंट भेजते समय, आउटलुक कंपोजिशन विंडो इसके सभी फॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ खुलती है। सभी अनुप्रयोगों में एकीकरण में सुधार हुआ है, लेकिन यह अभी तक पूरी तरह से नहीं है। उदाहरण के लिए, हमें यह पसंद है कि आप एक ही समय में एक्सेल में कनेक्टेड डेटा को प्रबंधित करते हुए Word और PowerPoint के भीतर चार्ट की उपस्थिति के साथ छेड़छाड़ कर सकते हैं। आप आउटलुक ई-मेल संदेश से जुड़े पावरपॉइंट स्लाइड शो के पूर्वावलोकन के माध्यम से क्लिक कर सकते हैं। लेकिन आप किसी अन्य समय में एक साथ दो अनुप्रयोगों का त्वरित, विभाजित-फलक दृश्य क्यों नहीं प्राप्त कर सकते हैं?

हम वेब-आधारित सेवाओं के साथ एकीकरण की वर्तमान कमी से निराश हैं। यदि आप अन्य Groove उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने के लिए Groove को खरीदना नहीं चाहते हैं, और आप किसी साझा कार्यालय सर्वर पर Office का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको किसी तृतीय-पक्ष सेवा, जैसे Zoho Writer, Google Docs की ओर रुख करना होगा। और स्प्रैडशीट्स, और थिंकफ्री दस्तावेज़ों को ई-मेल किए बिना अपलोड करने और उन पर सहयोग करने के लिए। हमें उम्मीद थी कि ऐसी क्षमताओं को जोड़ा जाएगा, शायद माइक्रोसॉफ्ट के विंडोज लाइव या ऑफिस लाइव में टाई-इन्स के रूप में।

हर एप्लिकेशन नए, ऑफिस ओपन एक्सएमएल फॉर्मेट में काम बचाता है (हमारी गाइड और वीडियो देखें)। नए दस्तावेज़ एक्सटेंशन में X की तलाश करें: DOCX, DOC की जगह लेता है, XLSX XLS की जगह लेता है, इत्यादि। 2007 के दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ और स्प्रेडशीट अपने पूर्ववर्तियों की तुलना में कम किलोबाइट में अधिक डेटा निचोड़ते हैं। यदि कोई फ़ाइल दूषित हो जाती है, तो आपको उसकी सामग्री को पहले की तुलना में बेहतर तरीके से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि फ़ाइलें पाठ, चित्र, मैक्रोज़ और अन्य तत्वों को अलग से संग्रहीत करती हैं।

ध्यान दें कि जब आप 2007 के अनुप्रयोगों के साथ पुरानी Office फ़ाइलें खोलते हैं, तो आप कम सुविधाओं के साथ संगतता मोड में काम करेंगे जब तक कि आप फ़ाइलों को नए स्वरूप में कनवर्ट नहीं करते। और जैसा कि Office 1997 के रिलीज़ के साथ होता है, आप प्रोग्राम के पुराने संस्करणों का उपयोग करते समय तुरंत नए एक्सटेंशन वाली फ़ाइल नहीं खोल सकते। क्या होगा यदि आपके पास नया सॉफ़्टवेयर है लेकिन उन लोगों के साथ काम साझा करने की आवश्यकता है जिन्होंने अपग्रेड नहीं किया है? 2007 के एप्लिकेशन आपको पश्च-संगत फ़ाइलों को सहेजने देते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं। जो लोग Word 2003 या 2000 चला रहे हैं और उन्हें Word 2007 DOCX फ़ाइल खोलने की आवश्यकता है, उन्हें एक बार का संगतता पैक डाउनलोड करना होगा।

सेवा और समर्थन

Microsoft Office 2007 के बॉक्सिंग संस्करणों में एक सभ्य, 174-पृष्ठ प्रारंभ करना मार्गदर्शिका शामिल है। पहले 90 दिनों के दौरान, आप टोल-फ़्री फ़ोन नंबर द्वारा तकनीकी सहायता से नि:शुल्क संपर्क कर सकते हैं, सुबह 5:00 बजे से 9:00 बजे के बीच। सप्ताह के दिनों में प्रशांत, और सुबह 6:00 बजे से दोपहर 3:00 बजे तक। सप्ताह के अंत पर। किसी भी सुरक्षा-संबंधी या वायरस की समस्या के लिए किसी भी समय मदद करने पर भी कुछ खर्च नहीं होता है। इसके अलावा, भुगतान किए गए टेलीफोन और ई-मेल समर्थन की कीमत प्रति घटना $49 बहुत अधिक है। ई-मेल प्रतिक्रिया प्राप्त करने में एक व्यावसायिक दिन तक का समय लग सकता है। आप "उन्नत" मुद्दों के लिए टेलीफोन सहायता के लिए प्रति घटना $ 245 (घंटों के बाद $ 490) का अपमानजनक भुगतान करेंगे, जिनमें से अधिकांश व्यवसायों पर लागू होते हैं। सौभाग्य से, Microsoft की ऑनलाइन सहायता उत्कृष्ट है, हालाँकि हम इस बात से अप्रसन्न हैं कि Microsoft और अन्य सॉफ़्टवेयर निर्माता स्वयं करें सहायता को तेजी से बढ़ावा दे रहे हैं। उस ने कहा, हम विशेष रूप से वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए कमांड रेफरेंस गाइड्स को पसंद करते हैं, जो आपको उस स्थान पर ले जाते हैं जहां कार्यालय 2003 के बाद से चले गए हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ताओं के बड़े समुदाय के लिए मुफ्त समर्थन फ़ोरम और चैट के माध्यम से प्रश्न पूछ सकते हैं। और शामिल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डायग्नोस्टिक्स इंस्टॉलेशन को समस्याओं का पता लगाने और उन्हें ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है अगर कुछ खराब हो जाता है।

निष्कर्ष

क्या आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 में अपग्रेड करना चाहिए? यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कैसे काम करते हैं। यदि आप शैली के प्रति जागरूक हैं और नए दस्तावेज़ टेम्पलेट्स के साथ खेलना चाहते हैं, तो Office 2007 को आपको खुश करना चाहिए। यदि आपको बैठकों और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए प्रतिदिन इस पर निर्भर रहने की आवश्यकता है तो आउटलुक अपने पूर्ववर्तियों से आगे निकल जाता है। उसी समय, यदि आप पहले से ही Office 2003 या उससे पहले की कुछ सुविधाओं का उपयोग कर रहे हैं और अच्छी तरह से साथ चल रहे हैं, तो नए सॉफ़्टवेयर पर सैकड़ों डॉलर खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

Office 2007 अनुप्रयोगों का मौलिक नया इंटरफ़ेस यहाँ रहने के लिए है, और इसके कुछ नकलची पैदा होने की संभावना है। सुविधाओं की इतनी सारी परतों वाले सॉफ़्टवेयर पैकेज के लिए, यह मेनू बॉक्स के हॉजपॉज के बजाय आइकन और टैब के भीतर कार्यों को क्लस्टर करने के लिए समझ में आता है। साथ ही, हमें लगता है कि कुछ उपयोगकर्ता डायनामिक टैब और गैलरी को उपयोगी से अधिक विचलित करने वाले पाएंगे। हम अनुमान लगाते हैं कि प्रतिद्वंद्वी Office सॉफ़्टवेयर के कुछ निर्माता Office 2007 की तीव्र सीखने की अवस्था का लाभ उठाएँगे और उपयोगकर्ताओं को पुल-डाउन मेनू इंटरफेस के साथ अनुप्रयोगों की सापेक्ष सादगी के साथ आकर्षित करने का प्रयास करेंगे जो Office 2003 और उससे पहले की तरह दिखते और महसूस करते हैं।

चूंकि Microsoft ने कुछ Office 2007 स्रोत कोड डेवलपर्स के लिए खोल दिए हैं, इसलिए तृतीय पक्ष डेवलपर्स से सभी प्रकार के ऐड-इन्स, जैसे अतिरिक्त इंटरफ़ेस टैब, देखने के लिए तैयार रहें। हालाँकि, इस बिंदु पर, Microsoft ने अपनी वेब साइट पर ऐसी अतिरिक्त चीज़ें ढूँढ़ने में आपकी मदद करने के लिए कोई गैलरी नहीं बनाई है। Office 2007 अपस्टार्ट, वेब-आधारित विकल्पों की सादगी तक नहीं पहुंचता है, लेकिन यह असंख्य सुविधाओं को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करता है, और यह पहले की तुलना में बहुत कम फूला हुआ है।