Google Docs for Android APK

यदि आप एक Microsoft Word उपयोगकर्ता हैं जो Office 365 की लागत को सही ठहराने में सक्षम नहीं हैं, तो Google डॉक्स आपकी गली के ठीक ऊपर हो सकता है - यह मुफ़्त है, यह Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करता है ताकि आप अपनी फ़ाइलों को कहीं भी एक्सेस कर सकें, और इसमें सहयोग और प्रारूपण के लिए बेहतरीन उपकरण हैं। आइए डॉक्स की पेशकश पर करीब से नज़र डालें।

पेशेवरों

यह पूरी तरह से मुफ़्त है: जब तक आप अपने व्यवसाय के स्थान पर G Suite का उपयोग नहीं कर रहे हैं, Google डॉक्स का कोई शुल्क नहीं है, और इसका कोई भी संस्करण विज्ञापन प्रदर्शित नहीं करता है। Google द्वारा कहीं और किए जाने वाले धन के कारण, यह गैर-व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को संपूर्ण ब्रांड के लिए एक प्रकार के प्रचार उपकरण के रूप में डॉक्स की पेशकश करने में सक्षम है।

डॉक्स संग्रहण स्थान के लिए आपके Google ड्राइव खाते का उपयोग करता है, इसलिए यदि आपको इसके साथ आने वाले 15GB से अधिक की आवश्यकता है तो यह तकनीकी रूप से मुफ़्त नहीं है।

क्लाउड स्टोरेज आपके काम को कहीं भी पहुंच योग्य बनाता है: डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके दस्तावेज़ आपके Google ड्राइव खाते में डाल दिए जाते हैं, और आपके लिखते ही वे वास्तविक समय में व्यावहारिक रूप से सहेजे जाते हैं। इसलिए जहां कहीं भी आप अपने Google खाते तक पहुंच सकते हैं, आप अपनी फाइलों तक पहुंच सकते हैं, और आपको उनके कई संस्करणों को मर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी। आप ऐप के भीतर एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं, फिर कंप्यूटर पर बैठ सकते हैं और वहीं से उठा सकते हैं जहां आपने छोड़ा था।

आप ऑफ़लाइन भी काम कर सकते हैं: उसी समय, डॉक्स का उपयोग करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि आपको इसे तब भी सेट करना होगा जब आप अभी भी कनेक्ट हों। ऐप में बस एक दस्तावेज़ खोलें, ऊपर दाईं ओर तीन-बिंदु मेनू बटन पर टैप करें, और नीचे "उपलब्ध ऑफ़लाइन" स्लाइडर पर टैप करें। यह आपको तब काम करना जारी रखने की अनुमति देता है जब ऑनलाइन होना अविश्वसनीय, निषेधात्मक रूप से महंगा या असंभव हो।

यदि आप G Suite का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके व्यवस्थापक द्वारा ऑफ़लाइन पहुंच अक्षम की जा सकती है, इसलिए व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले उस पर अपनी कंपनी की नीति देखें।

व्यापक संपादन उपकरण किसी दस्तावेज़ के प्रत्येक चरण को संरक्षित कर सकते हैं: Google डॉक्स किसी दस्तावेज़ में किए गए प्रत्येक संपादन का एक चालू इतिहास रखेगा, इसलिए आप कभी भी प्रारंभिक मसौदा सामग्री नहीं खोएंगे जिसे आप बाद में पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। यह परिवर्तनों को भी ट्रैक कर सकता है, और आप किसी भी शब्द, वाक्य या पैराग्राफ में टिप्पणियां और सुझाव जोड़ सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज और दस्तावेज़ इतिहास के बीच, आपको किसी दस्तावेज़ को गड़बड़ाने या उस तक पहुँच खोने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाना होगा।

मजबूत साझाकरण और निर्यात: आप अपने दस्तावेज़ को ईमेल पते वाले किसी भी व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं, और वे इसे आपके साथ रीयल-टाइम में संपादित कर सकते हैं। या आप उन्हें एक प्रति भेज सकते हैं, या आप इसके लिए एक लिंक बना सकते हैं जिसे आप कई लोगों को भेज सकते हैं या सार्वजनिक रूप से प्रसारित कर सकते हैं। अंत में, आप Google डॉक्स में स्टोर करने के लिए, बाद में भेजने के लिए या किसी विशिष्ट ड्राफ़्ट को संरक्षित करने के लिए बस एक अतिरिक्त प्रतिलिपि बना सकते हैं।

दोष

आप अपनी फ़ाइलों को पूरी तरह से निजी नहीं बना सकते: Google डिस्क के अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए (जहाँ आपके सभी Google दस्तावेज़ दस्तावेज़ संग्रहीत हैं), Google आपके खाते की सुरक्षा के लिए उपयोग की जाने वाली एन्क्रिप्शन कुंजियों की एक प्रति अपने पास रखता है। हालांकि यह उन्हें आप तक पहुंच बहाल करने में सक्षम बनाता है यदि आप अपना पासवर्ड खो देते हैं, तो इन चाबियों को सुरक्षा उल्लंघन, सॉफ़्टवेयर बग, या रिसाव से भी समझौता किया जा सकता है। कानून प्रवर्तन आपकी सूचना के बिना भी पहुंच प्राप्त कर सकता है।

इन संभावित मुद्दों के कारण, विशेष रूप से संवेदनशील दस्तावेज़, जैसे कर रिटर्न, एक रोजगार अनुबंध, या अंतिम वसीयत और वसीयतनामा शायद आपके Google ड्राइव में संग्रहीत नहीं किए जाने चाहिए, जब तक कि शायद आप पहले से ही मजबूत क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के साथ उनकी रक्षा नहीं कर रहे हों। अंततः, इस प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा घर अभी भी आपके बैंक में सुरक्षा जमा बॉक्स है।

जमीनी स्तर

हालांकि Google डॉक्स वास्तव में संवेदनशील डेटा को संग्रहीत करने या उस पर काम करने के लिए सबसे सुरक्षित विकल्प नहीं है, फिर भी एक सहयोगी वर्ड प्रोसेसर के रूप में इसे हरा पाना वास्तव में कठिन है, ऐतिहासिक रूप से भुगतान किए गए उत्पादों के लिए आरक्षित सुविधाओं के साथ।